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Dashboard Power BI do Picqer

Integramos encomendas, listas de picking, dados de stock e devoluções através da API do Picqer num único modelo Power BI. Para a Fokker Services Group, reunimos dados de stock e de mercado.

Preços, stock e dados logísticos numa única vista pouparam tempo à Fokker Services Group

Os colaboradores da Fokker Services Group recolhiam manualmente preços, níveis de stock e dados de mercado de diferentes fontes. Desenvolvemos um dashboard central que liga o sistema ERP a vários marketplaces externos, criado com Python, SQL e Dash.

Leia o caso de estudo

Quanto tempo fica uma encomenda connosco antes de ser expedida?

O Picqer sabe quando uma encomenda foi criada, quando a lista de preparação foi fechada e o que foi devolvido. Se quiser ver estes dados por semana, armazém ou loja online, terá de exportar listas. Um modelo em Power BI apresenta os dados lado a lado.

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Um dashboard Picqer acompanha as encomendas desde a criação até ao fecho da lista de picking

Fale connosco sobre o seu ambiente Picqer

Da encomenda à expedição

O tempo entre a criação de uma encomenda e o fecho da lista de picking, por armazém, dia e hora. Assim, vê em que ponto estão as encomendas.

Stock por localização

O stock físico e disponível por armazém e localização, juntamente com as quantidades vendidas e as encomendas a fornecedores ainda em trânsito.

Devoluções por motivo

Cada produto devolvido tem um motivo de devolução no Picqer. Pode ver o que é devolvido e o que pode voltar a ser vendido, por produto, fornecedor e motivo.

Stock em conjunto com outras fontes

O Picqer em conjunto com a sua loja online, contabilidade ou marketplaces, tal como fizemos para a Fokker Services Group ao reunir dados de stock e de mercado num único dashboard.

Definimos quando uma encomenda conta como expedida antes de carregar os dados

  1. Fluxos e definições

    Que lojas online, armazéns e clientes de fulfilment estão envolvidos, e o que conta como recebido, separado e expedido.

  2. Chave de API e modelo inicial

    Utilizar uma chave de API própria, depois criar uma visão geral e compará-la com os números do Picqer.

  3. Expandir e gerir

    As devoluções, as compras e outras fontes seguem o mesmo modelo. A atualização dos dados e as permissões ficam cada uma a cargo de um responsável definido.

O panorama no Picqer é suficiente ou também queremos os números no Power BI?

Avalie a questão connosco

É adequado se

Quer consultar os números do Picqer ao longo de um período mais extenso ou compará-los com a faturação e a margem da sua loja online e da contabilidade. Ou presta serviços de fulfilment a vários clientes e quer criar relatórios para cada um.

Não é adequado se

Consulta sobretudo o que está pendente hoje e os panoramas do Picqer já mostram essa informação. Nesse caso, uma segunda camada exigiria mais manutenção do que o benefício que traria.

O que determina a dimensão

Quantos armazéns, lojas online e clientes de fulfilment são incluídos, quantos dados históricos quer carregar, que fontes são acrescentadas além do Picqer e quem gere o modelo.

Isto sobrecarrega o nosso ambiente Picqer?

O Picqer estabelece um limite por minuto para cada chave de API. Usamos uma chave própria para o carregamento, recolhemos apenas dados novos e aguardamos quando o Picqer indica que está demasiado ocupado.

Obter dados do Picqer de forma programada, via webhooks ou num data warehouse?

De forma programada através da API

Escolha esta opção se algumas atualizações por dia forem suficientes. Para a maioria das lojas online, recomendamos obter apenas as novas encomendas e as listas de picking fechadas em cada execução.

Com webhooks

Escolha esta opção se quiser registar imediatamente um evento, como o fecho de uma lista de picking ou uma alteração no stock disponível. Nesse caso, o Picqer envia uma mensagem automaticamente.

Um data warehouse

Escolha esta opção se o Picqer for uma de várias fontes de dados ou se quiser guardar o histórico fora do Picqer. Consulte como mandar construir um data warehouse.

Reunir o stock e as encomendas de sistemas distintos numa única visão é algo que fazemos com frequência

A Data Science Lab trabalha com dados e IA desde 2016 e é parceira da Microsoft para o Fabric. Para a Fokker Services Group, reunimos dados de ERP e do mercado num único dashboard; para a Vivara, construímos uma plataforma de dados com base, entre outras fontes, no Magento.

Agende uma reunião de apresentação

Os seus fluxos de encomendas e armazéns estão no centro da primeira conversa

Stef Stoelwinder

Stef Stoelwinder

Desenvolvimento de Negócio

Stef é o seu primeiro ponto de contacto. Na primeira conversa, falamos sobre as suas lojas online, os seus armazéns e os relatórios que atualmente exporta do Picqer.

Encomendas, stock ou devoluções: que indicadores do Picqer quer ver todas as semanas?

Diga-nos quantas lojas online e quantos armazéns tem no Picqer e que relatórios lhe fazem falta. Respondemos por email ou propomos uma primeira conversa.

Introduza um endereço de e-mail válido.

Diga-nos como podemos ajudar.

Perguntas frequentes

Através da API do Picqer: uma REST API que usa JSON, alojada no subdomínio da sua conta Picqer. Segundo o Picqer, a API permite ler todos os dados da plataforma e está incluída em todas as subscrições, sem custos adicionais. Configuramos uma etapa de carregamento dos dados e construímos o modelo a partir daí.

Para perceber como um dashboard começa pela decisão que deve apoiar, consulte dashboards em Power BI.

Um administrador cria uma chave de API nas Definições do Picqer. A chave é enviada como nome de utilizador através de HTTP Basic Auth. O Picqer recomenda uma chave separada por aplicação, para que possa revogá-la de forma independente.

O Picqer define um limite por minuto para cada chave e devolve um código de erro se esse limite for ultrapassado. As listas são paginadas; a etapa de carregamento percorre as páginas e, em cada execução, obtém apenas os dados novos.

Uma lista de picking no Picqer regista o momento em que é criada e o momento em que é fechada. Para cada produto, indica a quantidade necessária e a quantidade recolhida. Chamamos tempo de processamento ao intervalo entre a criação da encomenda e o fecho da lista de picking.

Apresentamos esse tempo por armazém, por dia e pela hora em que a encomenda foi criada, para que possa ver onde ficam retidas as encomendas.

Sim. O Picqer apresenta, por produto e armazém, o stock físico, o stock reservado e o stock disponível, bem como o stock em cada localização. Uma encomenda pode ser expedida a partir de vários armazéns.

Se carregar os dados de stock todos os dias, cria um histórico que pode comparar com as quantidades vendidas e as encomendas de compra.

Sim. O Picqer sabe o que foi recolhido e expedido; a loja online sabe o que foi vendido e a que preço. Num único modelo, pode ver ambos lado a lado. Saiba como disponibilizamos os dados do Lightspeed eCom em dashboard Power BI do Lightspeed eCom.

Com outras lojas online ou marketplaces, funciona da mesma forma: só a etapa de carregamento muda.

Normalmente, relatórios sobre encomendas e listas de picking por dia e por armazém, o tempo entre a encomenda e a expedição, stock lado a lado com vendas, encomendas pendentes por falta de stock, devoluções por motivo e por produto e, no caso de serviços de fulfilment, todos estes dados por cliente.

Para consultar receitas, margem e fluxo de caixa ao nível da direção, veja o dashboard financeiro em Power BI.

No Power BI, a segurança ao nível da linha limita o que cada pessoa pode ver. Por exemplo, um cliente de serviços de fulfilment pode ver apenas as suas encomendas, ou um responsável de equipa apenas o seu armazém.

Para saber como configuramos espaços de trabalho, aplicações e atualizações, consulte consultoria de Power BI.

Se pretende sobretudo saber o que está em aberto, o Picqer já tem os seus próprios relatórios para isso, e a API inclui uma secção de estatísticas com encomendas e listas de picking em aberto, entre outros dados. Ou se os dados de produtos e localizações no Picqer não estiverem em ordem: nesse caso, comece pela qualidade dos dados.

Se uma exportação por semana for suficiente, também lhe diremos isso.