Ir para o conteúdo

Dashboard Power BI para Ridder iQ

Para cada projeto, reunimos os custos orçamentados, os custos reais e os trabalhos em curso do Ridder iQ num único modelo Power BI. Com a Zuiver, outra empresa da indústria transformadora, construímos um data warehouse.

Passo a passo, a empresa fabricante Zuiver criou connosco o seu primeiro data warehouse

“Acompanharam-nos de perto e orientaram-nos passo a passo […] ajudaram-nos a identificar a informação de que precisamos para tomar melhores decisões. […] Para nós, são um parceiro fantástico e recomendamo-los a outras pequenas e médias empresas.” Richard Aznar Webster, CEO Zuiver Interior Group

Leia o caso de estudo

Porque é que só sabemos a margem de um projeto depois de estar concluído?

A estimativa de custos, as horas registadas, as compras e as faturas por fase estão no Ridder iQ, mas alguém continua a preparar o resumo de cada projeto em Excel. Um modelo Power BI apresenta estes dados lado a lado para cada projeto, incluindo os que ainda estão em curso.

Agende uma conversa

Um dashboard Ridder iQ mostra a margem de cada projeto enquanto ainda está em curso

Fale connosco sobre o seu ambiente Ridder iQ

Margem do projeto durante a execução

Custos estimados lado a lado com horas registadas, materiais e compras, por projeto e por fase, para detetar derrapagens antes de o projeto terminar.

Trabalho em curso por projeto

As horas e os materiais investidos num projeto face ao que já foi faturado, com a mesma regra para todos os projetos.

Carteira de encomendas em horas

Projetos vendidos mas ainda não executados, convertidos em horas por disciplina e comparados com as pessoas de que dispõe.

Construir passo a passo

Tal como acompanhámos a Zuiver, passo a passo, até ao seu primeiro data warehouse, começamos pela visão geral dos projetos que atualmente exige mais trabalho manual.

Definimos o que conta como custo de projeto antes de começar a desenvolver

  1. Projetos e definições

    Cloud ou on-premise, que tipos de projeto incluir e que horas, compras e prestações contam como custos de projeto.

  2. Acesso aos dados e primeiro modelo

    Definir a abordagem com a ECI ou o seu parceiro Ridder, depois criar uma visão geral dos projetos e confrontá-la com o Ridder iQ.

  3. Expandir e gerir

    A carteira de projetos, os trabalhos em curso e a área financeira utilizam o mesmo modelo. A atualização dos dados e as permissões de acesso têm, cada uma, um responsável definido.

Vale a pena usar Power BI na nossa empresa de projetos, além dos relatórios do Ridder iQ?

Avalie numa conversa

Adequado se

Gere o negócio por projetos e quer ver margens, trabalho em curso e carteira de projetos numa única vista, ou comparar os números do Ridder iQ com dados de planeamento, CRM ou registo de horas.

Não é adequado se

Os relatórios de projetos do Ridder iQ já respondem às suas perguntas e ninguém precisa de juntar listas no Excel. Nesse caso, uma camada adicional exige mais manutenção do que o valor que acrescenta.

O que determina o âmbito

Se a instalação é cloud ou on-premise, quantos tipos de projetos e contabilidades estão incluídos, como são imputadas as horas e as compras aos projetos, que outras fontes são adicionadas e quem gere o modelo.

O Power BI pode aceder aos nossos dados do Ridder iQ?

Depende da sua instalação e dos acordos com a ECI ou com o seu parceiro Ridder. Combinamos com eles a forma de acesso, limitamo-nos à leitura e não escrevemos quaisquer dados de volta.

Visão geral dos projetos por exportação, diretamente do Ridder iQ ou através de um data warehouse?

Uma exportação regular

Escolha esta opção se uma visão geral dos projetos por semana for suficiente. É rápido começar, mas cada nova questão exige uma nova exportação e o histórico não se acumula automaticamente.

Diretamente do Ridder iQ

Escolha esta opção se o Ridder iQ funcionar no seu próprio servidor e o seu parceiro permitir acesso de leitura. O nosso conselho: mantenha a extração de dados separada do modelo, para que continue a funcionar após uma mudança.

Um data warehouse

Escolha esta opção se quiser guardar o histórico dos projetos ou combinar o Ridder iQ com outras fontes. Veja como mandar construir um data warehouse.

Substituímos frequentemente listas dispersas por uma fonte única de números para empresas da indústria transformadora

A Data Science Lab desenvolve soluções de dados e IA desde 2016 e é Microsoft Partner para Fabric. A Zuiver criou connosco o seu primeiro data warehouse, enquanto a Ammega recebeu dashboards Power BI para gestão, planeamento e finanças.

Agende uma reunião de apresentação

Os custos dos projetos e a forma como os regista são os primeiros temas que abordamos na primeira conversa

Stef Stoelwinder

Stef Stoelwinder

Business Development

Stef é o seu primeiro ponto de contacto. Na primeira conversa, falamos sobre a sua instalação do Ridder iQ, os seus tipos de projetos e o resumo dos projetos que atualmente prepara no Excel.

Que projetos em curso no Ridder iQ pretende ver com as respetivas margens?

Diga-nos se o Ridder iQ funciona na cloud ou on-premise, como estrutura os projetos e que relatórios lhe fazem falta. Respondemos por email ou propomos uma primeira conversa.

Introduza um endereço de e-mail válido.

Diga-nos como podemos ajudar.

Perguntas frequentes

A ECI Software Solutions, fornecedora do Ridder iQ, não publica documentação pública da API. Por isso, a forma de aceder aos dados depende da instalação: acesso de leitura ao seu próprio servidor, se o parceiro o permitir, ou a opção disponibilizada pela ECI para a versão na cloud.

Carregamos os dados e construímos o modelo a partir daí. Para perceber como um dashboard começa pela decisão que deve apoiar, consulte dashboards Power BI.

Sim. A ECI disponibiliza o Ridder iQ na cloud e on-premise, além do Ridder iQ Essentials como ERP na cloud para empresas industriais de menor dimensão. Só a etapa de carregamento dos dados difere entre as versões.

Se passar de on-premise para a cloud, o modelo e as definições mantêm-se. Substituímos a etapa de carregamento dos dados e comparamos os valores de cada projeto antes e depois da mudança.

A ECI apresenta o live job costing — o acompanhamento dos custos reais enquanto o trabalho decorre — como uma funcionalidade do Ridder iQ. No Power BI, comparamos esses valores com as estimativas e os pagamentos faseados, por projeto, fase e tipo de custo, e acompanhamos a margem ao longo do projeto.

Acordamos previamente com os gestores de projeto e a equipa financeira que registos devem ser incluídos, como trabalhos adicionais ou horas de assistência.

A ECI descreve o Ridder iQ no seu site como um ERP para empresas industriais, como fabricantes de máquinas que trabalham em regime engineer-to-order. Se utilizar o Ridder iQ para projetos de instalação, o modelo funciona da mesma forma: projeto, estimativa, custos reais e trabalhos em curso.

O que pode variar é a forma como as horas e os materiais são registados em cada projeto. Analisamos isso na primeira conversa.

O Isah e o Ridder iQ são ambos sistemas ERP para a indústria transformadora. Na página do Isah, o foco está na ordem de produção, com o cumprimento dos prazos de entrega e os trabalhos pendentes por departamento; aqui, está no projeto, com a margem, os trabalhos em curso e a carteira de encomendas. Consulte o dashboard Isah Power BI.

Para saber mais sobre dados e IA para empresas industriais, consulte indústria transformadora.

Normalmente, acompanham a margem de cada projeto enquanto decorre, os trabalhos em curso face aos pagamentos faseados já faturados, a carteira de encomendas em horas por área de especialidade, as entregas parciais por projeto e as horas de cada colaborador face ao planeamento.

Para receitas, fluxos de caixa e orçamento face aos resultados efetivos ao nível da direção, consulte o dashboard financeiro no Power BI.

A conta que utilizamos para ler os dados do Ridder iQ tem apenas permissões de leitura sobre os dados carregados. No Power BI, a segurança ao nível da linha limita o que cada pessoa pode ver: um gestor de projeto vê os seus projetos e a direção vê todos.

Para saber como configuramos as áreas de trabalho, as aplicações e a atualização dos dados, consulte consultor Power BI.

Quando os relatórios do Ridder iQ já respondem às suas perguntas. Ou quando as horas e as compras não são registadas de forma consistente nos projetos: nesse caso, comece pela qualidade dos dados, não pelo Power BI.

Se uma exportação fixa por semana for suficiente, também o diremos.