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Assistente de IA para apoio ao cliente

Dê aos colaboradores acesso mais rápido à informação certa para cada questão dos clientes.

As equipas de apoio ao cliente procuram frequentemente respostas em diferentes sistemas e documentos. Isso prolonga o tratamento dos pedidos e cria uma forte dependência do conhecimento dos colegas mais experientes. Um assistente de IA disponibiliza o conhecimento da organização selecionado para responder às perguntas dos clientes.

De uma possibilidade isolada a uma aplicação útil

A aplicação só ganha sentido quando está alinhada com uma tarefa concreta e com a informação disponível para a realizar.

O colaborador mantém o controlo sobre a resposta final ao cliente. Por isso, definimos antecipadamente o que a solução deve e não deve fazer, como será verificado o resultado e quem continua a ser responsável.

O que proporciona

Menos tempo de pesquisa

Os colaboradores colocam as suas perguntas diretamente e precisam de pesquisar menos pastas, sistemas e documentos em separado.

Conhecimento mais acessível

Mesmo os colaboradores que não sabem onde está a informação têm acesso a conhecimento relevante da organização.

Apoio no processo de trabalho

O resultado responde a questões recorrentes sobre o conhecimento da organização e mantém-se sob o controlo do colaborador.

A nossa abordagem

  1. Delimitar as questões de conhecimento

    Reunimos perguntas recorrentes e escolhemos um primeiro domínio de conhecimento.

  2. Avaliar as fontes

    Determinamos que informação está atualizada, é relevante e está acessível.

  3. Configurar o assistente

    Ligamos as fontes selecionadas e configuramos as respostas e os mecanismos de controlo.

  4. Testar com utilizadores

    Os colaboradores e especialistas avaliam as respostas em situações reais.

  5. Acompanhar a utilização

    Recolhemos feedback e só alargamos o âmbito quando a base funciona.

Adaptado à sua organização

Este serviço é relevante para organizações que recebem muitas perguntas de clientes e lidam com informação complexa sobre os seus produtos. A configuração concreta depende do processo, dos dados disponíveis e dos riscos associados à aplicação.

Por isso, começamos com uma aplicação bem delimitada e só a alargamos quando a configuração inicial funciona na prática.

Perguntas frequentes

Este serviço responde ao seguinte desafio: um assistente de IA disponibiliza conhecimento selecionado da organização ao responder a perguntas dos clientes. O seu funcionamento exato depende do processo e dos dados disponíveis.

O serviço pode ser relevante para organizações que recebem muitas perguntas dos clientes e têm conhecimentos complexos sobre os seus produtos. Uma necessidade concreta e informação utilizável são mais importantes do que a dimensão da organização.

Depende da aplicação escolhida. Começamos pela questão que precisa de resposta e depois determinamos que dados ou fontes são necessários e adequados.

Não. Para tarefas fixas e previsíveis, a automatização convencional pode ser suficiente. Escolhemos a abordagem mais simples que responda bem ao desafio e só acrescentamos complexidade quando é necessário.

Delimitamos a aplicação, validamos os resultados com os utilizadores e estabelecemos mecanismos de controlo adequados. Depois da entrada em funcionamento, acompanhamos o desempenho da solução e ajustamo-la quando os dados, a utilização ou o contexto mudam.

Descubra o que um assistente de IA para o apoio ao cliente pode trazer à sua organização

Quer explorar por onde faz sentido começar com um assistente de IA para o apoio ao cliente? Em conjunto, analisamos a questão, a informação disponível e as condicionantes.