Menos trabalho de passagem de informação
A informação relevante é reunida e precisa de ser transcrita manualmente com menos frequência.
IA para o processamento de faturas
Agilize a verificação dos dados das faturas e a sua passagem para o processo financeiro.
As faturas são frequentemente verificadas, associadas e processadas manualmente. As discrepâncias nos dados e a informação proveniente de vários sistemas atrasam o processo. A IA e a automatização de processos ajudam a extrair, verificar e associar a informação das faturas.
De uma possibilidade isolada a uma aplicação útil
A aplicação só ganha sentido quando corresponde a uma tarefa concreta e à informação disponível para a realizar.
As exceções e as rubricas pouco claras são assinaladas para análise humana. Por isso, definimos antecipadamente o que a solução deve e não deve fazer, como o resultado será verificado e quem continua a ser responsável.
O que obtém
Execução consistente de etapas definidas
As verificações e tarefas recorrentes são realizadas de acordo com os mesmos procedimentos.
Manter as exceções visíveis
As situações que não se enquadram no processo definido são encaminhadas para um colaborador.
A nossa abordagem
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Analisar o processo
Identificamos as etapas recorrentes, as fontes de dados e as exceções.
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Delimitar a automatização
Determinamos o que pode ser tratado por regras e onde a IA acrescenta valor.
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Configurar a solução
Ligamos as fontes de informação e automatizamos as ações escolhidas.
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Testar situações reais
Os utilizadores testam casos habituais e exceções.
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Acompanhar os resultados
Medimos a utilização e fazemos melhorias apenas onde são necessárias.
Adaptado à sua organização
Este serviço é relevante para organizações que recebem ou emitem muitas faturas. A configuração específica depende do processo, dos dados disponíveis e dos riscos da aplicação.
Por isso, começamos com uma aplicação bem delimitada e só a alargamos quando a configuração inicial funciona na prática.
Outras soluções
Uma plataforma de dados para fontes dispersasReúna dados de sistemas separados num só lugar, onde todos veem os mesmos números.
Dashboard para as operações diáriasVeja o ponto de situação num único ecrã, sem ter de criar relatórios primeiro.
Prever quando é necessária manutençãoPlaneie a manutenção com base no que os dados indicam, não num calendário fixo.
Perguntas frequentes
Este serviço responde ao seguinte desafio: a IA e a automatização de processos ajudam a extrair, verificar e associar informações das faturas. O funcionamento exato depende do processo e dos dados disponíveis.
O serviço pode ser relevante para organizações que lidam com muitas faturas recebidas ou emitidas. Uma necessidade concreta e informações utilizáveis são mais importantes do que a dimensão da organização.
Depende da aplicação escolhida. Começamos pela questão a que é preciso responder e depois determinamos que dados ou fontes são necessários e adequados.
Não. Para tarefas fixas e previsíveis, a automatização convencional pode ser suficiente. Escolhemos a abordagem mais simples que responde ao desafio e só acrescentamos complexidade quando é necessário.
Definimos o âmbito da aplicação, testamos os resultados com os utilizadores e implementamos controlos adequados. Após a entrada em funcionamento, acompanhamos o desempenho e adaptamos a solução quando os dados, a utilização ou o contexto mudam.
Descubra o que a IA pode fazer pelo processamento de faturas na sua organização
Quer explorar por onde faz sentido começar a usar IA no processamento de faturas? Em conjunto, analisamos o desafio, a informação disponível e as condições necessárias.