Menos trabalho na passagem de informação
A informação relevante é reunida e precisa de ser copiada manualmente com menos frequência.
IA para propostas comerciais
Transforme um pedido num projeto de proposta comercial fundamentado, com menos trabalho manual de pesquisa e redação.
A preparação de uma proposta comercial exige muitas vezes informação de propostas anteriores, tabelas de preços e vários sistemas empresariais. Os colaboradores recolhem e processam esses dados manualmente. A IA ajuda a reunir a informação relevante e a elaborar ou rever um rascunho da proposta comercial.
De uma possibilidade isolada a uma aplicação útil
Uma aplicação só ganha sentido quando está ligada a uma tarefa concreta e à informação disponível para a realizar.
Os acordos comerciais e as exceções continuam a ser da responsabilidade dos colaboradores. Por isso, definimos antecipadamente o que a solução deve ou não fazer, como o resultado será verificado e quem continua a ser responsável.
O que ganha
Execução consistente dos passos definidos
As verificações e tarefas recorrentes são realizadas segundo os mesmos procedimentos acordados.
Manter as exceções visíveis
As situações que não se enquadram no processo definido são encaminhadas para um colaborador.
A nossa abordagem
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Analisar o processo
Identificamos as etapas recorrentes, as fontes de dados e as exceções.
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Definir o âmbito da automatização
Definimos o que pode ser feito com regras e onde a IA acrescenta valor.
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Configurar a solução
Ligamos as informações e automatizamos as ações selecionadas.
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Testar situações reais
Os utilizadores testam os casos habituais e as exceções.
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Acompanhar os resultados
Medimos a utilização e fazemos melhorias apenas onde são necessárias.
Adaptado à sua organização
Este serviço é relevante para prestadores de serviços empresariais, empresas comerciais e organizações industriais. A configuração concreta depende do processo, dos dados disponíveis e dos riscos da aplicação.
Por isso, começamos com uma aplicação bem delimitada e só a alargamos quando a configuração inicial funciona na prática.
Outras soluções
Uma plataforma de dados para fontes dispersasReúna dados de sistemas separados num só lugar, onde todos veem os mesmos números.
Dashboard para as operações diáriasVeja o ponto de situação num único ecrã, sem ter de criar relatórios primeiro.
Prever quando é necessária manutençãoPlaneie a manutenção com base no que os dados indicam, não num calendário fixo.
Perguntas frequentes
Este serviço responde à seguinte necessidade: a IA ajuda a reunir informação relevante e a elaborar ou avaliar uma proposta comercial preliminar. O funcionamento exato depende do processo e dos dados disponíveis.
O serviço pode ser relevante para empresas de serviços, empresas comerciais e organizações industriais. Ter uma necessidade concreta e informação utilizável é mais importante do que a dimensão da organização.
Depende da aplicação escolhida. Começamos pela questão que precisa de ser resolvida e, depois, determinamos que dados ou fontes são necessários e adequados.
Não. Para tarefas fixas e previsíveis, a automatização convencional pode ser suficiente. Escolhemos a abordagem mais simples que responde à necessidade e só acrescentamos complexidade quando é necessário.
Delimitamos a aplicação, testamos os resultados com os utilizadores e estabelecemos controlos adequados. Depois da entrada em funcionamento, acompanhamos o desempenho e ajustamos a solução quando os dados, a utilização ou o contexto mudam.
Descubra o que a IA pode fazer pelos orçamentos da sua organização
Quer explorar por onde faz sentido começar a usar IA para elaborar orçamentos? Em conjunto, analisamos o desafio, a informação disponível e as condições necessárias.