Gestão de stocks mais eficiente na Athlon
Athlon
Dashboard Power BI para Lightspeed Retail
Reunimos as vendas em caixa, o stock por loja e os dados de compras do Lightspeed Retail num único modelo Power BI. Para a Athlon, reunimos o stock de peças de sistemas separados.
Os dados de compras, das oficinas e de logística da Athlon reúnem-se numa plataforma de dados central
Na Athlon, as peças para manutenção e reparação eram registadas em sistemas e folhas de cálculo separados, pelo que ninguém tinha uma visão completa e atualizada. Em conjunto, criámos uma plataforma de dados central, com uma pipeline de dados no Azure que sincroniza automaticamente as fontes.
Que loja e que vendedor tiveram bons resultados e porque é que só o sabemos após o fecho do mês?
O backoffice da Lightspeed mostra as vendas e o stock por loja. Para comparar filiais, colaboradores e compras, é preciso exportar listas e juntá-las no Excel. Um modelo em Power BI lê os dados diretamente das caixas registadoras e apresenta todas as lojas lado a lado.
Vendas, stock e compras por loja num único dashboard do sistema de ponto de venda Lightspeed
Vendas por loja e colaborador
Na R-Series, cada venda fica associada à loja, à caixa e ao colaborador. Assim, vê a faturação e os talões por loja e por vendedor.
Stock por loja
O Lightspeed acompanha o stock e o ponto de reposição de cada artigo em cada loja. O modelo mostra o que desce abaixo desse ponto, por loja ou no conjunto das lojas.
Compras a fornecedores
As encomendas por fornecedor e loja, com datas de encomenda e de receção, aparecem ao lado das vendas. Assim, vê se as entregas acompanham a procura.
Dados de caixa juntamente com outras fontes
Dados de caixa juntamente com dados da loja online, da contabilidade ou do armazém num único modelo, como fizemos para a Athlon ao reunir dados de compras, oficina e logística.
Definimos as lojas, os grupos de artigos e o que conta como venda antes de carregar os dados
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Lojas e definições
Que lojas incluir, o que conta como volume de negócios e como tratar devoluções, descontos e talões anulados.
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Acesso e modelo inicial
Uma ligação própria com OAuth à sua conta Lightspeed, seguida de uma visão geral por loja, validada com o backoffice.
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Adicionar stock e compras
O stock, as compras e os dados dos clientes são integrados no mesmo modelo. A atualização dos dados e as permissões ficam a cargo de um responsável definido.
O backoffice do Lightspeed chega para várias lojas ou compensa ter um modelo próprio?
É adequado se
Tem várias lojas e quer comparar as vendas por colaborador e o stock por loja, ou quer analisar os dados das caixas em conjunto com os da loja online e da contabilidade.
Não é adequado se
Tem uma única loja e os relatórios do Lightspeed já respondem às suas perguntas. Nesse caso, manter um modelo próprio dá mais trabalho do que benefícios.
O que determina a dimensão
O número de lojas e caixas incluídas, a utilização de R-Series ou X-Series, a quantidade de dados históricos que pretende carregar, a inclusão de Lightspeed eCom ou de um programa de contabilidade e quem gere o modelo.
O carregamento dos dados afeta as nossas caixas?
O Lightspeed define um limite de pedidos por conta para cada integração. Recolhemos apenas os dados alterados e, sempre que possível, fazemos o carregamento fora do horário de funcionamento.
Exportações do Lightspeed, a API da sua versão do sistema de ponto de venda ou um data warehouse por trás?
Exportações do back office
Escolha esta opção se tiver uma ou duas lojas e um relatório mensal for suficiente. Exige pouco trabalho de desenvolvimento, mas implica tarefas manuais todos os meses e não oferece um histórico por artigo.
A API da sua versão do sistema de ponto de venda
Escolha esta opção se tiver várias lojas e quiser tomar decisões diariamente. Recomendamos uma etapa de carregamento que, para cada loja, recolha e guarde apenas os dados de vendas e de stock que sofreram alterações.
Um data warehouse
Escolha esta opção se o sistema de ponto de venda for uma de várias fontes de dados, a par da loja online, da contabilidade e do armazém. Veja como criar um data warehouse.
Já reunimos dados de pontos de venda, de stock e de compras provenientes de sistemas distintos
A Data Science Lab trabalha com dados e IA desde 2016 e é Microsoft Partner para o Fabric. Para a Athlon, criámos uma plataforma de dados central para o stock de peças; para a Ammega, criámos dashboards de Power BI e uma aplicação Power BI.
As suas lojas, a versão do seu sistema de ponto de venda e as listas que prepara à mão: é por aí que começa a nossa primeira conversa
Stef Stoelwinder
Business DevelopmentStef é o seu primeiro ponto de contacto. Na primeira conversa, falamos sobre as suas lojas, a sua versão do Lightspeed e os relatórios que lhe faltam.
E-mail info@datasciencelab.nl
Telefone +31 (0)20 3636 724
Quantas lojas Lightspeed pretende ver numa única visão geral no Power BI?
Diga-nos quantas lojas e caixas tem e que versão do Lightspeed utiliza. Respondemos por email ou propomos uma primeira conversa.
Mensagem enviada
Obrigado pela sua mensagem. Entraremos em contacto consigo o mais rapidamente possível.
Perguntas frequentes
Através da API do seu sistema de ponto de venda. A Lightspeed tem dois produtos para lojas, o R-Series e o X-Series, cada um com a sua própria API e documentação. Ambos utilizam OAuth para gerir o acesso. Carregamos os dados e, a partir daí, construímos o modelo no Power BI.
Para perceber porque começamos pelas decisões a tomar, e não pelos gráficos, consulte dashboards Power BI.
A Lightspeed mudou os nomes dos seus produtos. O antigo Lightspeed Retail chama-se agora Lightspeed Retail POS (R-Series), e o Vend passou a chamar-se Lightspeed Retail POS (X-Series). Segundo a Lightspeed, o L-Series é o sistema de ponto de venda para restaurantes: Lightspeed Restaurant POS (L-Series).
Esta página aborda os dois sistemas de ponto de venda para lojas. Se não souber qual utiliza, identificamo-lo em conjunto na primeira conversa.
A API do R-Series inclui, entre outros dados, vendas com linhas de venda e pagamentos, artigos, lojas, colaboradores, clientes, fornecedores e encomendas de compra. Cada venda inclui a loja, a caixa, o colaborador e o cliente, bem como a data e hora da última alteração.
A etapa de carregamento usa essa data e hora para carregar apenas o que mudou desde a execução anterior.
No R-Series, o stock por artigo e por loja consta de uma tabela separada, com a quantidade disponível, o ponto de reposição e o nível até ao qual se repõe o stock. Uma linha com o número de loja 0 contém o total de todas as lojas; excluímo-la do modelo para evitar a dupla contagem.
Assim, pode ver que artigos estão no ponto de reposição ou abaixo dele em cada loja e em que outras lojas ainda há stock.
O X-Series tem a sua própria API, que abrange vendas, produtos, estabelecimentos (outlets), stock, clientes, utilizadores, consignações e encomendas de compra. Cada pedido requer uma permissão específica, como a permissão para apenas ler os dados de vendas.
O modelo mantém-se: vendas por estabelecimento e colaborador, stock por estabelecimento. Só a etapa de carregamento difere entre versões.
O Lightspeed eCom é a loja online; o Retail é o sistema de ponto de venda da loja física. Quando estão ligados, a Lightspeed indica o sistema de ponto de venda como a fonte dos dados dos produtos. As vendas e o stock das lojas físicas vêm então do Retail, e as encomendas online vêm do eCom.
Para saber como integramos a loja online no Power BI, consulte o dashboard Power BI do Lightspeed eCom.
Guardamos as credenciais usadas para carregar os dados fora do relatório, com apenas as permissões necessárias. No Power BI, a segurança ao nível das linhas limita o que cada pessoa pode ver. Por exemplo, um gerente de loja só pode ver os dados da sua loja. É preferível mostrar as vendas por colaborador apenas a quem gere esses colaboradores.
Para saber como configuramos os espaços de trabalho e as atualizações dos dados, consulte consultor Power BI.
Normalmente, incluem faturação e margem por loja, categoria de artigos e colaborador; número de talões e valor médio por talão; stock por loja comparado com as vendas; e encomendas de compra ainda em aberto.
Para acompanhar o fluxo de caixa e comparar o orçamento com os resultados efetivos, consulte o dashboard financeiro no Power BI. Se tiver uma só loja e as funcionalidades de gestão existentes forem suficientes, dizemos-lhe isso.
Caixa, loja online ou finanças: que mais coloca ao lado dos seus números do Lightspeed?
- Dashboards de Power BIUm dashboard construído a partir da decisão que pretende tomar com ele.
- Lightspeed eCom no Power BIEncomendas, produtos e clientes das suas lojas online Lightspeed num único modelo.
- Dashboard financeiroVolume de negócios, margem, cash flow e orçamento face aos resultados reais, com dados da caixa, da loja online e da contabilidade.