Efficiënter voorraadbeheer bij Athlon
Athlon
Lightspeed Retail Power BI dashboard
We zetten kassaverkopen, voorraad per filiaal en inkoop uit Lightspeed Retail in één Power BI-model. Voor Athlon brachten we de onderdelenvoorraad uit losse systemen samen.
Inkoop-, werkplaats- en logistieke data van Athlon komen samen in één centraal dataplatform
Bij Athlon werden onderdelen voor onderhoud en reparatie bijgehouden in losse systemen en spreadsheets, waardoor niemand een compleet en actueel beeld had. Samen bouwden we een centraal dataplatform, met via Azure een data-pipeline die de bronnen automatisch synchroniseert.
Welke winkel en welke verkoper deden het goed, en waarom weten we dat pas na de maandafsluiting?
De Lightspeed-backoffice toont verkoop en voorraad per winkel. Wie filialen, medewerkers en inkoop naast elkaar wil leggen, exporteert lijsten en plakt ze in Excel. Een Power BI-model leest de kassa zelf en zet alle winkels naast elkaar.
Verkoop, voorraad en inkoop per winkel staan samen in een Lightspeed kassa dashboard
Verkoop per winkel en medewerker
In de R-Series draagt elke verkoop de winkel, de kassa en de medewerker mee. Zo zie je omzet en bonnen per filiaal en per verkoper.
Voorraad per filiaal
Lightspeed houdt per artikel en winkel de voorraad en het aanvulpunt bij. Het model toont wat daaronder zakt, per filiaal of samen.
Inkoop bij leveranciers
Inkooporders per leverancier en winkel, met orderdatum en ontvangstdatum, naast de verkoop. Zo zie je of de levering de vraag bijhoudt.
Kassa naast andere bronnen
Kassa naast webshop, boekhouding of magazijn in één model, zoals we voor Athlon inkoop-, werkplaats- en logistieke data samenbrachten.
Winkels, artikelgroepen en wat als verkoop telt leggen we vast voordat we laden
-
Winkels en definities
Welke filialen meegaan, wat als omzet telt, en hoe je retouren, kortingen en geannuleerde bonnen behandelt.
-
Toegang en eerste model
Een eigen koppeling met OAuth op je Lightspeed-account, dan één overzicht per winkel, getoetst tegen de backoffice.
-
Voorraad en inkoop erbij
Voorraad, inkoop en klanten volgen op hetzelfde model. Verversing en rechten krijgen een vaste eigenaar.
Genoeg aan de Lightspeed-backoffice bij meerdere winkels, of loont een eigen model?
Past als
Je hebt meerdere winkels, je wilt verkoop per medewerker en voorraad per filiaal naast elkaar zien, of je wilt de kassa naast webshop en boekhouding leggen.
Past niet als
Je hebt één winkel en de rapporten in Lightspeed beantwoorden je vragen al. Dan vraagt een eigen model meer onderhoud dan het oplevert.
Waar de omvang van afhangt
Hoeveel winkels en kassa's meegaan, R-Series of X-Series, hoeveel historie je wilt laden, of Lightspeed eCom of een boekhoudpakket meedoet, en wie het model beheert.
Merken onze kassa's iets van het laden?
Lightspeed geeft elke koppeling per account een eigen limiet op het aantal aanvragen. We halen alleen gewijzigde gegevens op en laden buiten openingstijd waar dat kan.
Lightspeed-exports, de API van je kassaversie of een datawarehouse eronder?
Exports uit de backoffice
Kies dit als je één of twee winkels hebt en een maandoverzicht volstaat. Weinig bouwwerk, maar elke maand handwerk en geen historie per artikel.
De API van je kassaversie
Kies dit als je meerdere winkels hebt en elke dag wilt sturen. Ons advies: een laadstap die per winkel alleen gewijzigde verkopen en voorraad ophaalt en bewaart.
Een datawarehouse
Kies dit als de kassa een van meerdere bronnen is, naast webshop, boekhouding en magazijn. Zie datawarehouse laten bouwen.
Kassa-, voorraad- en inkoopdata uit losse systemen samenbrengen hebben we vaker gedaan
Data Science Lab werkt sinds 2016 met data en AI en is Microsoft Partner voor Fabric. Voor Athlon bouwden we een centraal dataplatform voor de onderdelenvoorraad, voor Ammega Power BI-dashboards en een Power BI-app.
Je winkels, je kassaversie en de lijsten die je nu met de hand maakt, daar begint het eerste gesprek
Stef Stoelwinder
Business DevelopmentStef is je eerste aanspreekpunt. In het eerste gesprek bespreken we je winkels, je Lightspeed-versie en de overzichten die je mist.
E-mail info@datasciencelab.nl
Telefoon +31 (0)20 3636 724
Hoeveel Lightspeed-winkels wil je in één Power BI-overzicht zien?
Vertel hoeveel winkels en kassa's je hebt en welke Lightspeed-versie je gebruikt. We reageren per mail of stellen een eerste gesprek voor.
Bericht verstuurd
Bedankt voor je bericht. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Veelgestelde vragen
Via de API die bij jouw kassa hoort. Lightspeed heeft twee kassaproducten voor winkels, de R-Series en de X-Series, elk met een eigen API en eigen documentatie, en beide met OAuth voor de toegang. Wij zetten de data in een laadstap en bouwen daarop het Power BI-model.
Waarom we bij de beslissing beginnen en niet bij de grafieken, lees je bij Power BI-dashboards.
Lightspeed heeft zijn producten hernoemd. Het oude Lightspeed Retail heet nu Lightspeed Retail POS (R-Series), Vend heet Lightspeed Retail POS (X-Series). De L-Series is volgens Lightspeed de restaurantkassa: Lightspeed Restaurant POS (L-Series).
Deze pagina gaat over de twee winkelkassa's. Weet je niet welke je hebt, dan zoeken we dat in het eerste gesprek samen uit.
De API van de R-Series heeft onder meer verkopen met verkoopregels en betalingen, artikelen, winkels, medewerkers, klanten, leveranciers en inkooporders. Een verkoop draagt de winkel, de kassa, de medewerker en de klant mee, en een tijdstempel van de laatste wijziging.
Op dat tijdstempel laadt de laadstap alleen wat er sinds de vorige keer veranderde.
In de R-Series staat de voorraad per artikel en per winkel in een aparte tabel, met de voorraad op hand, het aanvulpunt en het niveau waartoe je aanvult. Een regel met winkelnummer 0 bevat het totaal over alle winkels; die laten we in het model weg, anders tel je dubbel.
Zo zie je per filiaal wat op of onder het aanvulpunt staat, en waar het artikel nog wel ligt.
De X-Series heeft een eigen API met verkopen, producten, vestigingen (outlets), voorraad, klanten, gebruikers, consignaties en inkooporders. Elke aanvraag vraagt een eigen bevoegdheid, zoals alleen verkopen lezen.
Het model blijft hetzelfde: verkoop per vestiging en medewerker, voorraad per vestiging. Alleen de laadstap verschilt per versie.
Lightspeed eCom is de webwinkel, Retail de kassa in de winkel. Zijn ze gekoppeld, dan noemt Lightspeed de kassa de bron voor producten. Winkelverkopen en voorraad komen dan uit Retail, webshoporders uit eCom.
Hoe we de webwinkel in Power BI zetten, lees je bij het Lightspeed eCom Power BI dashboard.
De toegang voor de laadstap bewaren we buiten het rapport, met alleen de rechten die nodig zijn. In Power BI beperkt beveiliging op rijniveau wat iemand ziet, bijvoorbeeld een filiaalmanager alleen zijn eigen winkel. Verkoop per medewerker toon je bij voorkeur alleen aan wie daar leiding aan geeft.
Hoe we werkruimtes en verversing inrichten, staat bij Power BI consultant.
Meestal omzet en marge per winkel, artikelgroep en medewerker, het aantal bonnen en de gemiddelde bonwaarde, voorraad per filiaal tegenover verkoop, en inkooporders die nog open staan.
Voor cashflow en budget naast realisatie, zie het financieel dashboard in Power BI. Heb je één winkel en genoeg aan de backoffice, dan zeggen we dat.