Bij Data Science Lab werken we met een ambitieus team van data scientists, engineers en strategen aan innovatieve AI- en data-oplossingen voor toonaangevende organisaties. Onze organisatie groeit en professionaliseert en daarom zoeken wij een ervaren Office Manager die ons management en team op een warme, georganiseerde en daadkrachtige manier ondersteunt. 

Jouw rol 

Als Office Manager ben jij de steunpilaar van ons kantoor. Je zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt: je regelt facilitaire zaken, je ondersteunt o.a. met recruitment en draagt bij aan een fijne en inspirerende werkplek.  

Taken die binnen jouw pakket vallen, zijn onder andere het verzorgen en beheren van alle office-gerelateerde taken zoals het bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en het bijhouden van de algemene mailbox. De HR-administratie rondom het in- en uitdiensttreden van collega’s en je ondersteunt het management met administratieve taken. Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het recruitmentproces (inclusief de communicatie met kandidaten), het organiseren van events en het oppakken van diverse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een soepel draaiende organisatie.  

Kortom, jij bent de verbindende en ondersteunende spil die ervoor zorgt dat alles op kantoor georganiseerd en overzichtelijk verloopt. 

Wie jij bent 

• Je hebt ervaring als Office Manager, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol; 

• Je bent vertrouwd met een dynamische omgeving, weet daarin rustig en besluitvaardig te blijven; 

• Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en hebt oog voor detail; 

• Je bent servicegericht en warm in je communicatie en schakelt soepel met collega’s op alle niveaus;

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wat wij bieden 

• Een veelzijdige en verantwoordelijke rol in een organisatie die volop in beweging is;

• Een functie voor minimaal 20 uur, maximaal 32 uur per week;

• Een passend salaris op basis van jouw ervaring, laptop en goede secundaire arbeidsvoorwaarden; 

• Een modern kantoor op loopafstand van het Amsterdam Centraal station;

• Reiskostenvergoeding;

• Flexibel pensioenregeling;

• Veel ruimte om je werk zelf in te richten en processen verder te professionaliseren;

• Een team dat jouw expertise en ervaring waardeert;

• Een betrokken en menselijk team dat samen wil bouwen. 

Over ons 

Wij zijn Data Science Lab, een data & AI consultancy. We geloven dat technologie pas waarde heeft als het ons helpt om vooruit te komen. Daarom leveren we oplossingen die organisaties, teams en mensen écht verder brengen. 

Wat ons typeert? Wij zijn concreet, transparant en mensgericht. We houden van duidelijkheid en samenwerking, zonder poespas. We hebben ambitie, maar ook compassie. En in alles wat we doen willen we impact maken, samen. 

Enthousiast? 

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil jij je aansluiten bij ons team? Solliciteer vandaag nog via solliciteren@datasciencelab.nl of neem contact op met Suzanne Alberts voor meer informatie.