Ga naar de inhoud

CSRD-rapportage dashboard

We brengen energie-, uitstoot-, HR- en inkoopdata samen, controleren ze en maken elk cijfer herleidbaar, met een dataplatform zoals voor Vivara.

Voor Vivara ontwikkelden we een dataplatform dat dagelijks data uit SAP, Magento en SharePoint op één centrale plek samenbrengt

Vivara had behoefte aan een duurzame oplossing voor hun data, op één centrale locatie en met de hoogste datakwaliteit. Met ons datamodel analyseren alle afdelingen, van finance tot marketing, data op verschillende niveaus. Het ging om bedrijfsdata, niet om een duurzaamheidsverslag.

Lees de case

Waar halen we de cijfers voor het duurzaamheidsverslag vandaan, en kan de accountant ze volgen?

Energie staat in facturen en meterdata, uitstoot in een rekenblad, verzuim en verloop in het HR-systeem en inkoop in het ERP. Een dataset die deze bronnen koppelt en controleert, maakt elk cijfer in het dashboard terug te volgen naar de bron.

Plan een gesprek

Een ESG-dataplatform koppelt energie, uitstoot, personeel en inkoop aan één dashboard

Bespreek je ESG-data

Energie en uitstoot

Verbruik van gas, stroom en brandstof uit meters, facturen en tankpassen, omgerekend naar uitstoot in scope 1 en 2. Scope 3 waar je het meet.

Personeel en inkoop

Medewerkers, verloop, verzuim en ongevallen uit het HR-systeem; inkoop per leverancier en categorie uit het ERP, als basis voor vragen over de keten.

Herleidbaar tot de bron

Elk cijfer met bron, rekenregel en versie. Voor Vivara bouwden we een dataplatform dat data dagelijks uit SAP, Magento en SharePoint haalt.

Een dashboard per thema

Per thema het verloop, de ontbrekende waarden en de vergelijking met vorig jaar, in Power BI of de omgeving die je al hebt.

Eerst de datapunten uit je materialiteitsanalyse, dan pas de bronnen

  1. Datapunten en eigenaren

    Welke onderwerpen uit je dubbele materialiteitsanalyse cijfers vragen, wie per onderwerp eigenaar is en waar de data staat.

  2. Koppelen en controleren

    Bronnen samenbrengen, omrekenen met vastgelegde factoren en controleren op ontbrekende, dubbele en onwaarschijnlijke waarden.

  3. Dashboard en herhalen

    Een dashboard met de herkomst van elk cijfer en een vaste route, zodat het volgende verslag vooral verversen is.

Moeten we nog rapporteren, of bouwen we deze data vrijwillig op?

Toets het in een gesprek

Past als

Je valt onder de CSRD, krijgt als ketenpartner vragen van klanten die eronder vallen of rapporteert vrijwillig, en de gegevens zitten verspreid over systemen en vestigingen.

Past niet als

Je hebt een paar meters, één locatie en weinig vragen van klanten. Dan is een rekenblad met vastgelegde bronnen vaak genoeg. Voor juridisch, fiscaal of assurance-advies ben je bij ons niet aan het goede adres.

Waar de omvang van afhangt

Hoeveel onderwerpen uit de materialiteitsanalyse cijfers vragen, hoeveel bronnen en vestigingen meedoen, of scope 3 erbij hoort en hoeveel je nu met de hand verzamelt.

Vallen we nog onder de CSRD?

Volgens RVO geldt de plicht vanaf boekjaar 2027 voor ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers die ook boven de omzetgrens uitkomen. Of dat voor jou geldt, toets je met je accountant of jurist.

Een rekenblad, een duurzaamheidspakket of een eigen dataset: waar verzamel je de ESG-cijfers?

Een rekenblad per thema

Kies dit als er weinig bronnen zijn en één vaste collega jaarlijks de cijfers verzamelt en elke bron en omrekening vastlegt.

Een duurzaamheidspakket

Kies dit als een pakket je onderwerpen dekt en je de data er goed in krijgt. Let op hoe het aansluit op je ERP en HR-systeem.

Een eigen dataset op je platform

Kies dit als meerdere systemen en vestigingen meetellen. Ons advies: leg bronnen, rekenregels en controles vast in je eigen dataplatform, met het dashboard erop.

Bedrijfsdata uit verspreide systemen maken we betrouwbaar en terug te volgen

Data Science Lab werkt sinds 2016 aan data en AI, als Databricks- en Microsoft-partner. Voor Vivara bouwden we een dataplatform op Azure Databricks. Vanuit ons Data for Good-label werkten we voor Floating Farm aan het tegengaan van voerverspilling.

Plan een kennismaking

Je materialiteitsanalyse en je bronsystemen zijn de basis van het eerste gesprek

Stef Stoelwinder

Stef Stoelwinder

Business Development

Stef is je aanspreekpunt. In het eerste gesprek bespreken we welke cijfers je nodig hebt, waar ze staan en wat ontbreekt.

Welke duurzaamheidscijfers verzamelen jullie nu nog met de hand?

Vertel voor welk verslag of welke klantvraag je cijfers nodig hebt en in welke systemen ze staan. Je krijgt antwoord per mail, of we plannen een eerste gesprek.

Vul een geldig e-mailadres in.

Laat ons weten waar we je mee kunnen helpen.

Veelgestelde vragen

Een CSRD-rapportage dashboard laat de cijfers voor je duurzaamheidsverslag zien, met eronder een dataset die de bronnen koppelt en controleert. Het heet ook wel een CSRD dashboard of ESG dashboard. De CSRD is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om in het bestuursverslag over duurzaamheid te rapporteren.

Wij helpen met de duurzaamheidsrapportage data, als onderdeel van data governance: bronnen, controles en vastlegging. Of en hoe de richtlijn voor jou geldt, hoort bij je accountant of jurist.

Volgens RVO rapporteren sinds boekjaar 2024 grote organisaties van openbaar belang met meer dan 500 werknemers, zoals grote beursbedrijven, banken en verzekeraars. Vanaf boekjaar 2027 gelden nieuwe drempels: ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers die ook boven de omzetgrens uitkomen. Zij rapporteren daarover vanaf 2028.

Nederland gaat bedrijven die al vanaf boekjaar 2024 moesten rapporteren, maar vanaf boekjaar 2027 niet meer, vrijstellen voor de boekjaren 2025 en 2026. Op de RVO-pagina van 30 maart 2026 werkte de Rijksoverheid nog aan de wet die dit regelt.

De Europese Commissie stelde in februari 2025 vereenvoudigingen voor; op 24 februari 2026 is volgens RVO een definitief akkoord over Omnibus I bereikt. Door de stop-de-klokregeling zijn de rapportageverplichtingen over de boekjaren 2025 en 2026 met twee jaar uitgesteld, en verplichte rapportages worden beperkt tot grote ondernemingen boven de nieuwe drempels.

Andere bedrijven mogen vrijwillig rapporteren, op basis van de VSME-standaard. Sectorspecifieke standaarden blijven vrijwillig. Kijk voor de actuele stand altijd bij RVO.

Het verslag moet voldoen aan de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Volgens RVO kijkt de Europese Commissie op dit moment naar de ESRS om de regels eenvoudiger te maken. Ook de VSME-standaarden voor vrijwillige rapportage worden herzien.

Dubbele materialiteit betekent dat je vanuit twee kanten kijkt: de impact van je onderneming op de omgeving, en de impact van de omgeving op je onderneming. Welke onderwerpen materieel zijn, bepaalt welke cijfers je dashboard nodig heeft.

Volgens Ondernemersplein kunnen klanten die onder de CSRD vallen je vragen naar bijvoorbeeld je CO2-uitstoot, materiaalgebruik of het aantal arbeidsongevallen. Ze mogen niet meer opvragen dan in de vrijwillige VSME-standaard past: het waardeketenplafond.

Ondernemersplein raadt aan bestaande processen te gebruiken, zoals de financiële administratie en interne controle, en te kijken welke gegevens je al hebt. Gegevens uit je WPM-rapportage zijn daar een voorbeeld van.

Door per cijfer vast te leggen uit welke bron het komt, wanneer het is opgehaald, welke rekenregel en emissiefactor erop zit en wie iets heeft aangepast. Dat doen we in een ESG-dataplatform: een gelaagde dataset op je eigen platform, met de controles uit ons werk aan datakwaliteit.

Zo kan een accountant elk getal in het dashboard terugvolgen. De beoordeling en eventuele zekerheid die de accountant geeft, blijven bij de accountant.

Scope 1 is uitstoot uit eigen bronnen, zoals verwarming en het eigen wagenpark. Scope 2 komt van ingekochte stroom en warmte. Scope 3 zit in de keten, van ingekochte goederen tot woon-werkverkeer, en is het lastigst te meten.

Voor scope 1 en 2 liggen verbruiksdata vaak al in facturen en meters. Voor scope 3 werk je met inkoopdata en schattingen; leg vast welke factoren je gebruikt. Hoe je die cijfers in een dashboard zet, lees je bij Power BI dashboards.

Als je weinig bronnen hebt, op één locatie werkt en vooral losse vragen van klanten beantwoordt. Dan is een rekenblad met vastgelegde bronnen en omrekeningen vaak genoeg, of de basismodule van de VSME.

Een eigen dataset loont pas als meerdere systemen en vestigingen meetellen en je elk jaar dezelfde cijfers opnieuw moet onderbouwen. Zie ook de case van Vivara.