Picqer Power BI dashboard

Via de API van Picqer: een REST-API met JSON, op het eigen subdomein van je Picqer-account. Volgens Picqer kun je via de API alle data in Picqer lezen, en de API zit zonder meerprijs in elk abonnement. Wij zetten de data in een laadstap en bouwen daarop het model.

Hoe een dashboard begint bij de beslissing die erop volgt, lees je bij Power BI-dashboards.

Een beheerder maakt in Picqer onder Instellingen een API-sleutel aan. De sleutel gaat mee als gebruikersnaam via HTTP Basic Auth; Picqer raadt een aparte sleutel per toepassing aan, zodat je hem los kunt intrekken.

Picqer stelt per sleutel een limiet per minuut en geeft bij overschrijding een foutcode terug. Lijsten komen in pagina’s; de laadstap bladert ze door en haalt bij elke ronde alleen nieuwe gegevens op.

Een picklijst in Picqer heeft een aanmaakmoment en een moment waarop hij gesloten is, en per product het aantal dat nodig is en het aantal dat gepickt is. Het verschil tussen het aanmaken van de order en het sluiten van de picklijst noemen we de doorlooptijd.

Die tijd tonen we per magazijn, per dag en per uur waarop de order is aangemaakt, zodat je ziet waar orders blijven liggen.

Ja. Picqer geeft per product en magazijn de fysieke voorraad, wat gereserveerd is en de vrije voorraad, en per locatie de voorraad op die plek. Een order kan uit meerdere magazijnen geleverd worden.

Laad je de voorraad elke dag, dan bouw je een historie op die je naast de verkochte aantallen en de inkooporders zet.

Ja. Picqer weet wat er gepickt en verzonden is, de webshop wat er verkocht is en tegen welke prijs. In één model zie je beide naast elkaar. Hoe we Lightspeed eCom ontsluiten, staat bij Lightspeed eCom Power BI dashboard.

Voor andere webshops of marktplaatsen werkt het op dezelfde manier: alleen de laadstap verschilt.

Meestal orders en picklijsten per dag en per magazijn, de doorlooptijd van order tot verzending, voorraad naast verkopen, backorders, retouren per reden en per product, en bij fulfilment alles per klant.

Voor omzet, marge en cashflow op directieniveau, zie het financieel dashboard in Power BI.

In Power BI beperkt beveiliging op rijniveau wat iemand ziet, bijvoorbeeld een fulfilmentklant alleen zijn eigen orders of een teamleider alleen zijn eigen magazijn.

Hoe we werkruimtes, apps en verversing opzetten, staat bij Power BI consultant.

Als je vooral wilt weten wat er nu open staat: daarvoor heeft Picqer eigen overzichten, en de API kent een stats-onderdeel met onder meer open orders en open picklijsten. Of als producten en locaties in Picqer niet op orde zijn: dan begin je bij datakwaliteit.

Is één export per week genoeg, dan zeggen we dat ook.