IA na advocacia: quem não agir agora ficará para trás

IA e trabalho orientado por dados: são termos que se ouvem cada vez mais no setor jurídico. Mas até que ponto os escritórios de advogados já os aplicam? E o que os impede de passar à prática?

Durante a Ronde Tafel Partnerkantoren da Pro Bono Connect, que reuniu representantes de todos os principais escritórios de advogados dos Países Baixos, houve algo que se destacou: todos falam de IA, mas levá-la à prática quotidiana exige tempo e adaptação. Enquanto a tecnologia evolui rapidamente, muitos escritórios debatem-se, com razão, com uma questão: como podemos aplicá-la de forma concreta e responsável no nosso trabalho diário?

Falámos com os escritórios sobre as suas ambições e preocupações. As oportunidades são consideráveis, mas os obstáculos parecem muitas vezes ainda maiores. Neste artigo, partilhamos as principais conclusões e mostramos como o seu escritório de advogados pode dar agora os passos certos rumo a um futuro orientado por dados, com a IA a reforçar o seu trabalho jurídico.

IA e dados: oportunidades para o setor jurídico

Os advogados trabalham diariamente com enormes quantidades de dados. Processos, jurisprudência, memorandos internos, notas de reuniões e e-mails contêm informação valiosa. Ao utilizar a IA de forma eficaz, pode tirar partido dessa informação mais depressa e melhor.

Algumas oportunidades concretas:

• Pesquisa mais rápida com LLMs: as ferramentas de IA, como os Large Language Models (LLMs), conseguem pesquisar e analisar milhares de documentos jurídicos e filtrar os mais relevantes em segundos, uma tarefa que, de outra forma, demoraria horas. Isto não só acelera a pesquisa como também faz da IA uma interlocutora com quem pode discutir o conteúdo dos casos;
• Melhores decisões: os algoritmos inteligentes identificam padrões em jurisprudência anterior ou em processos, ajudando a avaliar riscos ou a estimar os possíveis resultados de processos judiciais. É importante ter em conta a transparência dos algoritmos. Como chegam a uma conclusão (a sua explicabilidade)? O resultado tem de continuar a ser juridicamente defensável e explicável;
• Processos mais eficientes: pense na elaboração, revisão ou classificação automática de contratos. Isto pode poupar tempo e dinheiro. Como muitos algoritmos de IA são treinados com contratos genéricos, podem não detetar nuances jurídicas ou disposições específicas de um setor. É importante treinar ou adaptar os algoritmos ao contexto jurídico da sua sociedade de advogados;
• Elaboração de resumos: com speech-to-text e Natural Language Processing (NLP), é possível resumir reuniões, documentos e notas de forma rápida e rigorosa. Assim, perde menos tempo a passar informação a escrito e obtém uma visão geral mais depressa.

Não se trata, portanto, de ‘inovação distante da realidade’, mas de aplicações práticas com impacto direto no trabalho diário. No entanto, é precisamente nesses processos quotidianos que se encontram os maiores obstáculos.

Desafios que as sociedades de advogados enfrentam

Embora haja bastante interesse, a implementação efetiva continua atrasada em muitas sociedades. Estes são os obstáculos mais referidos:

1. Os dados existem, mas não estão acessíveis

Muitas sociedades têm anos de processos e documentos, mas:

• A informação está dispersa por diferentes sistemas;
• Os documentos não são armazenados de forma estruturada;
• Faltam uma política de dados central e uma estratégia de dados.

Sem ter controlo sobre os seus dados, não consegue implementar uma solução de IA eficaz. Por isso, uma estratégia de IA bem-sucedida começa sempre por organizar os seus dados.

2. Incerteza quanto à ética e à legislação

O setor jurídico é (com razão) avesso ao risco. Naturalmente, ninguém quer utilizar IA que viole o RGPD ou cujos resultados não possam ser explicados. Algumas perguntas frequentes:

• É permitido? O que diz a lei sobre a utilização de IA com dados de clientes? O que é ou não permitido pelo RGPD?
• Quem é responsável? Se a IA cometer um erro ou ‘alucinar’, quem assume a responsabilidade e as consequências?
• É possível explicar os resultados? Quão transparentes são os modelos que apoiam as decisões? Conseguimos explicar as decisões da IA aos clientes ou aos juízes?

Sem respostas claras a estas perguntas, a IA continua a ser uma zona cinzenta, o que atrasa a sua adoção. Conhecer a ética da IA e a legislação atual sobre IA, como o Regulamento da IA da União Europeia, é essencial para inovar com confiança.

3. Falta de conhecimentos técnicos e de abertura à mudança

A IA levanta frequentemente questões técnicas. É aqui que surge a dificuldade: os advogados têm formação em direito, não em análise de dados. Isto leva a:

• Relutância (“Não percebo nada dessa tecnologia”);
• Falta de clareza sobre quem deve tomar a iniciativa dentro da sociedade de advogados;
• Receio de perder o controlo ou a competência jurídica.

A IA oferece grandes oportunidades às sociedades de advogados, mas traduzir questões jurídicas em soluções técnicas não é simples. É aí que reside a nossa força. Os nossos especialistas de domínio e de dados trabalham em estreita colaboração. Alguns colegas têm formação jurídica e experiência na advocacia. Por isso, compreendemos tanto o conteúdo como o contexto. Sabemos como os detalhes são importantes num contrato ou numa decisão judicial e como utilizar IA sem criar riscos jurídicos. Sabemos como ajudar as sociedades de advogados a automatizar a due diligence, a acelerar a análise de contratos e a utilizar IA de forma responsável. Assim, ajudamos as equipas jurídicas a trabalhar mais depressa, de forma mais inteligente e com mais confiança.

Do desafio à ação: como pode a sua sociedade de advogados começar a utilizar IA e dados?

Tudo começa com passos exequíveis:

1. Faça o levantamento dos seus dados. Onde estão? Quais são utilizáveis? Quais precisam de ser limpos?;
2. Escolha um objetivo concreto. Por exemplo, a triagem automática de emails recebidos ou o reconhecimento de documentos contratuais;
3. Envolva a sua equipa no processo. Torne a IA compreensível. Mostre que a IA apoia as pessoas, não as substitui. Funciona melhor quando os colaboradores a adotam;
4. Comece em pequena escala, pense em grande. Comece com um projeto-piloto. Amplie o que funcionar.  

Um pequeno passo com um objetivo e um resultado claros produz muitas vezes mais do que um plano ambicioso que fica na gaveta.

Conclusão: o futuro da advocacia é orientado por dados

A IA não é uma moda passageira. É uma evolução fundamental que vai transformar a prática jurídica. Não por substituir os advogados, mas por lhes dar melhores ferramentas. Ao assumir tarefas repetitivas, liberta tempo para o que acrescenta valor: estratégia jurídica, análise e contacto com os clientes. Os escritórios de advogados que acompanham os desenvolvimentos em IA e dados estarão na dianteira, porque poupam tempo em tarefas que podem delegar.

A questão não é se o seu escritório vai começar a trabalhar com IA e dados.
A questão é: quando e com quem?

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Na DSL, ajudamos os escritórios de advogados a desenvolver e implementar uma estratégia de IA bem fundamentada. Com competências jurídicas e técnicas, garantimos que a IA é utilizada de forma compreensível, segura e rentável. Sabemos como passar da visão à execução. Enquanto advogado ou sócio, quer perceber em que ponto está o seu escritório no que toca à IA e o que esta poderá trazer em termos de tempo, qualidade ou rentabilidade?  

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