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Especialista em Power BI em Rotterdam

Começamos por avaliar com franqueza os seus relatórios, tal como fizemos ao analisar a maturidade de dados do Albert Schweitzer Ziekenhuis, em Dordrecht.

Realizámos uma avaliação inicial da maturidade de dados do Albert Schweitzer Ziekenhuis

O hospital já dispunha de um processo clínico digitalizado e de uma fundação de dados com um Business Intelligence Center. Através de conversas com pessoas-chave das áreas dos cuidados de saúde, da definição de políticas e das TI, avaliámos o nível de maturidade em dimensões que vão da cultura e dos processos à tecnologia e à governação. O resultado: uma avaliação inicial e um plano de crescimento concreto.

Leia o caso de estudo

O nosso relatório semanal ainda depende de três sistemas e de uma folha de cálculo?

Os dados de produção estão no ERP, as horas no sistema de escalas e as correções no ficheiro Excel de um colega. Reunimos estas fontes num único modelo semântico, com definições consistentes e uma atualização que já ninguém tem de iniciar manualmente.

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As organizações de saúde, logística e indústria da região apresentam relatórios, cada uma ao seu ritmo

Fale connosco sobre os seus relatórios

Ao lado da equipa de BI existente

O Albert Schweitzer Ziekenhuis já tinha um Business Intelligence Center. Avaliámos a situação do hospital e identificámos os passos necessários.

Atualizar ao ritmo das operações

Em capacidade partilhada, o Power BI atualiza um modelo, no máximo, oito vezes por dia; em capacidade Premium ou Fabric, até 48 vezes.

ERP sem ficheiro de exportação

Se utiliza o Business Central, o Power BI lê os dados através de páginas de API ou serviços Web OData, em vez de recorrer a uma exportação para Excel.

Cada unidade vê os seus próprios números

Com segurança ao nível da linha, o responsável por uma unidade vê apenas os dados da sua localização, enquanto a direção vê todas as localizações no mesmo relatório.

Os relatórios que já são consultados definem a forma do novo modelo

  1. Identificar os relatórios e as suas fontes

    Que relatórios são realmente utilizados, de que sistemas vêm e em que pontos cada departamento faz os cálculos de forma diferente?

  2. Um único modelo com definições consistentes

    Um modelo em estrela baseado em dados de ERP, de escalas ou de cuidados de saúde, com medidas calculadas da mesma forma para todos.

  3. Da fase de testes à produção

    Uma deployment pipeline com fases de desenvolvimento, testes e produção. Depois, a gestão do modelo fica a nosso cargo ou a cargo da sua própria equipa.

A nossa equipa de BI consegue tratar disto ou precisamos primeiro de definir melhor a questão?

Avalie a questão numa conversa

É adequado se

Os seus relatórios reúnem dados de vários sistemas, as diferentes unidades ou departamentos calculam os números de formas distintas, e pretende que a direção, o planeamento e as equipas operacionais trabalhem com os mesmos números.

Não é adequado se

O relatório padrão do seu ERP ou processo clínico é suficiente, ou ninguém sabe que decisão o relatório deve apoiar. Comece por esclarecer essa questão ou por uma avaliação de maturidade.

O que determina a dimensão do projeto

O número de fontes e unidades, a existência de uma plataforma de dados ou de uma equipa de BI, a frequência com que os números precisam de ser atualizados e quem assumirá a responsabilidade após a entrega.

E os relatórios que já existem?

Não os descartamos. Analisamos quais são realmente consultados e construímos o modelo para que os mais importantes possam passar a utilizá-lo.

Import, DirectQuery ou uma plataforma de dados subjacente: quão atualizados precisam de estar os seus números?

Import com atualização agendada

Escolha esta opção se um ponto de situação por período do dia for suficiente, por exemplo para receitas, produção ou ocupação. O nosso conselho para a maioria dos relatórios: comece por aqui e ajuste mais tarde.

DirectQuery com atualização da página

Escolha esta opção se quem faz o planeamento precisar de ver o que está a acontecer agora. Numa capacidade partilhada, a página pode ser atualizada, no máximo, a cada 30 minutos; numa capacidade dedicada, pode ser atualizada com mais frequência.

Uma plataforma de dados subjacente

Escolha esta opção se precisar de reunir dados de ERP, escalas e sensores, ou se pretender acrescentar modelos mais tarde. O Power BI lê então os dados da plataforma, por exemplo em Microsoft Fabric.

De Dordrecht a Botlek, já trabalhámos com dados da região

Desde 2016, a Data Science Lab desenvolve soluções de dados e IA como parceira da Databricks e da Microsoft para Fabric. Na Holanda do Sul, fizemo-lo para o Albert Schweitzer Ziekenhuis e para a Rijkswaterstaat na Botlekbrug.

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Dois relatórios contraditórios bastam para uma primeira conversa

Stef Stoelwinder

Stef Stoelwinder

Desenvolvimento de Negócio

Stef é o seu primeiro ponto de contacto. Na primeira conversa, comparamos os seus relatórios e fontes para identificar onde os números divergem.

Em que pontos os números da sua organização se contradizem atualmente?

Indique os relatórios e os sistemas por detrás deles. Respondemos por e-mail ou propomos uma primeira conversa.

Introduza um endereço de e-mail válido.

Diga-nos como podemos ajudar.

Perguntas frequentes

Sobretudo ao que está por trás do relatório: que tabelas ligar a partir do ERP, do sistema de escalas ou do processo clínico, onde se calcula uma medida como a taxa de ocupação ou a fiabilidade das entregas e quem pode ver o quê. Assim, o mesmo número tem o mesmo significado em todo o lado. Chamar-lhe especialista em Power BI, consultor de Power BI ou perito em Power BI não altera isso.

A nossa abordagem completa, desde o primeiro modelo até à gestão, está na página Consultor de Power BI. Se pretende integrar temporariamente um dos nossos colegas na sua equipa, consulte Contratar um consultor de BI.

Sim. Realizámos uma avaliação da maturidade de dados para o Albert Schweitzer Ziekenhuis, que tem uma unidade em Dordwijk, Dordrecht. O nosso único escritório fica em Amesterdão; podemos deslocar-nos às suas instalações ou reunir-nos online.

Para organizações da capital que lidam com temporadas, salas de espetáculos e venda de bilhetes, criámos uma página específica: Especialista em Power BI em Amesterdão.

Uma nova perspetiva sobre o que já existe e tempo para tratar do trabalho que fica por fazer. O Albert Schweitzer Ziekenhuis já tinha um Business Intelligence Center e uma estratégia digital, mas ainda não tinha uma visão clara da sua situação nem dos passos necessários. Fizemos esse levantamento com uma avaliação da maturidade.

Em Power BI, trata-se muitas vezes de criar um modelo semântico partilhado que suporta vários relatórios e de estabelecer um percurso definido do desenvolvimento, passando pelos testes, até à produção.

Depende da capacidade e do modo de armazenamento. Segundo a Microsoft, um modelo no modo Import em capacidade partilhada pode ser atualizado por agendamento, no máximo, oito vezes por dia; em capacidade Premium, Premium Per User ou Fabric, até 48 vezes. Uma atualização manual com "Refresh now" não conta para essas oito.

Se um responsável pelo planeamento do armazém precisar de ver o que está a acontecer neste momento, pode usar DirectQuery e a atualização automática da página. Em capacidade partilhada, o intervalo mínimo é de 30 minutos. Change detection, que atualiza a página quando uma medida muda, só funciona em capacidade dedicada.

No Microsoft Dynamics 365 Business Central, disponibiliza os dados através de páginas API ou serviços Web OData e importa-os para o Power BI Desktop. Para a versão online, a Microsoft também disponibiliza aplicações Power BI prontas a usar para áreas como finanças, inventário e produção.

Se o seu ERP estiver num servidor próprio, precisa de um on-premises data gateway para atualizar os dados. A maior parte do tempo é dedicada a determinar que informação contém cada tabela do ERP. Saiba mais sobre dados na indústria transformadora.

Cada tenant tem uma região principal: a região do centro de dados Azure escolhida quando o tenant foi criado. Pode encontrá-la no Power BI em Help e depois em "About", junto de "Your data is stored in". Os espaços de trabalho também podem funcionar numa capacidade noutra região. Segundo a Microsoft, a região Azure West Europe fica nos Países Baixos.

Defina antecipadamente com o responsável pela proteção de dados que dados de pacientes ou colaboradores podem integrar o modelo. Para apoiar a gestão, geralmente basta uma contagem por departamento.

Sim. Define uma função com um filtro DAX para a localização e associa a essa função as pessoas ou os grupos Entra adequados no serviço Power BI. Atenção: esse filtro só se aplica a quem tem a função Viewer. Os administradores, membros e contribuidores do espaço de trabalho veem todas as linhas.

Por isso, disponibilize os relatórios das unidades numa aplicação ou num espaço de trabalho separado onde os responsáveis tenham apenas acesso de leitura.

Quando a direção obtém tudo o que precisa diretamente do ERP ou do processo clínico e nenhum departamento precisa de comparar números de dois sistemas. Se precisa apenas de um relatório independente, criar dashboards Power BI à medida é uma opção mais adequada: começamos pela decisão que o relatório deve ajudar a tomar.

Se a questão envolve previsões, como a afluência de amanhã, um relatório não chega. Leia sobre o consultor de IA em Roterdão ou a nossa consultora de data science em Roterdão.