Inzicht en schaalbaar groeien door een datawarehouse op eigen server
Zuiver
Ridder iQ Power BI dashboard
Per project zetten we calculatie, nacalculatie en onderhanden werk uit Ridder iQ in één Power BI-model. Met Zuiver, ook een maakbedrijf, bouwden we een datawarehouse.
Stap voor stap kwam maakbedrijf Zuiver met ons tot zijn allereerste datawarehouse
“Zij hebben ons bij de hand genomen en ons stap voor stap begeleidt […] samen met ons inzichtelijk gemaakt welke informatie wij nodig hebben om betere beslissingen te maken. […] Wat ons betreft een fantastische partner en een aanrader voor andere MKB ondernemingen.” Richard Aznar Webster, CEO Zuiver Interior Group
Waarom weten we de marge van een project pas als het is afgerond?
De calculatie, de geboekte uren, de inkoop en de termijnfacturen staan in Ridder iQ, maar het overzicht per project maakt iemand in Excel. Een Power BI-model zet ze per project naast elkaar, ook voor lopende projecten.
Een Ridder iQ-dashboard laat de marge per project zien terwijl het nog loopt
Projectmarge onderweg
Gecalculeerde kosten naast geboekte uren, materiaal en inkoop, per project en per fase, zodat een overschrijding opvalt voordat het project klaar is.
Onderhanden werk per project
Wat er aan uren en materiaal in een project zit tegenover wat er gefactureerd is, met dezelfde regel voor elk project.
Orderportefeuille in uren
Verkochte maar nog niet uitgevoerde projecten omgerekend naar uren per discipline, naast de mensen die je hebt.
Stap voor stap opbouwen
Zoals we Zuiver stap voor stap begeleidden naar een eerste datawarehouse, beginnen we bij het projectoverzicht dat nu het meeste handwerk kost.
Wat telt als kosten van een project leggen we vast voordat we bouwen
-
Projecten en definities
Cloud of on-premise, welke projecttypen, en welke uren, inkoop en termijnen bij de projectkosten horen.
-
Ontsluiting en eerste model
De route afstemmen met ECI of je Ridder-partner, dan één projectoverzicht bouwen en toetsen tegen Ridder iQ.
-
Uitbreiden en beheren
Portefeuille, onderhanden werk en finance volgen op hetzelfde model. Verversing en rechten krijgen een vaste eigenaar.
Loont Power BI voor ons projectbedrijf naast de overzichten in Ridder iQ?
Past als
Je stuurt op projecten en wilt marge, onderhanden werk en portefeuille in één overzicht zien, of Ridder iQ-cijfers naast een planning, CRM of urenregistratie leggen.
Past niet als
De projectoverzichten in Ridder iQ beantwoorden je vragen al en niemand voegt nog lijsten samen in Excel. Dan vraagt een tweede laag meer onderhoud dan hij oplevert.
Waar de omvang van afhangt
Cloud of on-premise, hoeveel projecttypen en administraties meegaan, hoe uren en inkoop op projecten worden geboekt, welke bronnen erbij komen en wie het model beheert.
Mag Power BI bij onze Ridder iQ-data?
Dat hangt af van je installatie en je afspraken met ECI of je Ridder-partner. We stemmen de route met hen af, lezen alleen en schrijven niets terug.
Projectoverzicht als export, rechtstreeks uit Ridder iQ of via een datawarehouse?
Een vaste export
Kies dit als één projectoverzicht per week volstaat. Snel begonnen, maar elke nieuwe vraag vraagt een nieuwe export en historie bouwt niet vanzelf op.
Rechtstreeks uit Ridder iQ
Kies dit als Ridder iQ op je eigen server draait en je partner een leesroute toestaat. Ons advies: houd het ophalen los van het model, dan overleeft het een overstap.
Een datawarehouse
Kies dit als je projecthistorie wilt bewaren of Ridder iQ naast andere bronnen zet. Zie datawarehouse laten bouwen.
Losse lijsten vervangen door één bron voor cijfers doen we vaker voor maakbedrijven
Data Science Lab bouwt sinds 2016 data- en AI-oplossingen en is Microsoft Partner voor Fabric. Zuiver zette met ons een eerste datawarehouse op, Ammega kreeg Power BI-dashboards voor management, planning en financiën.
Projectkosten en hoe jullie ze boeken komen in het eerste gesprek als eerste aan bod
Stef Stoelwinder
Business DevelopmentStef is je eerste aanspreekpunt. In het eerste gesprek bespreken we je Ridder iQ-installatie, je projecttypen en het projectoverzicht dat nu in Excel ontstaat.
E-mail info@datasciencelab.nl
Telefoon +31 (0)20 3636 724
Welke lopende projecten in Ridder iQ wil je met hun marge zien?
Vertel of Ridder iQ in de cloud of on-premise draait, hoe je projecten opzet en welke overzichten je mist. We reageren per mail of stellen een eerste gesprek voor.
Bericht verstuurd
Bedankt voor je bericht. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Veelgestelde vragen
ECI Software Solutions, de leverancier van Ridder iQ, publiceert geen openbare API-documentatie. De route verschilt dus per installatie: een leesroute op je eigen server als je partner die toestaat, of wat ECI voor de cloudversie aanbiedt.
Wij zetten de data in een laadstap en bouwen daarop het model. Hoe een dashboard begint bij de beslissing die erop volgt, lees je bij Power BI-dashboards.
Ja. ECI biedt Ridder iQ in de cloud en on-premise aan, en Ridder iQ Essentials als cloud-ERP voor kleinere maakbedrijven. Alleen de laadstap verschilt per variant.
Stap je over van on-premise naar de cloud, dan blijven het model en de definities staan. We vervangen de laadstap en vergelijken de cijfers per project voor en na.
ECI noemt live job costing, nacalculatie terwijl het werk loopt, als onderdeel van Ridder iQ. In Power BI leggen we die cijfers per project, fase en kostensoort naast de calculatie en de termijnen, en volgen we de marge over de looptijd.
Welke boekingen meetellen, zoals meerwerk of service-uren, spreken we vooraf af met de projectleiders en finance.
ECI beschrijft Ridder iQ op zijn site als ERP voor maakbedrijven, zoals machinebouwers die engineer-to-order werken. Gebruik je Ridder iQ voor installatieprojecten, dan werkt het model hetzelfde: project, calculatie, nacalculatie en onderhanden werk.
Wat anders kan zijn, is hoe uren en materiaal op een project worden geboekt. Dat bekijken we in het eerste gesprek.
Isah en Ridder iQ zijn allebei ERP voor de maakindustrie. Op de Isah-pagina staat de productieorder centraal, met levertrouw en werkvoorraad per afdeling; hier het project, met marge, onderhanden werk en portefeuille. Zie Isah Power BI dashboard.
Meer over data en AI voor maakbedrijven staat bij maakindustrie.
Meestal marge per project tijdens de looptijd, onderhanden werk tegenover gefactureerde termijnen, de orderportefeuille in uren per discipline, deelleveringen per project en de uren per medewerker naast de planning.
Voor omzet, cashflow en budget tegenover realisatie op directieniveau, zie het financieel dashboard in Power BI.
Het account waarmee we Ridder iQ lezen, krijgt alleen leesrechten op wat meegaat. In Power BI beperkt beveiliging op rijniveau wat iemand ziet: een projectleider zijn eigen projecten, de directie alles.
Hoe we werkruimtes, apps en verversing opzetten, staat bij Power BI consultant.
Als de overzichten in Ridder iQ je vragen al beantwoorden. Of als uren en inkoop niet consequent op projecten worden geboekt: dan begin je bij datakwaliteit, niet bij Power BI.
Is één vaste export per week genoeg, dan zeggen we dat ook.