Power BI specialist Rotterdam
We beginnen met een eerlijk beeld van jullie rapportage, zoals we de datavolwassenheid van het Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht in kaart brachten.
Het Albert Schweitzer Ziekenhuis kreeg van ons een nulmeting van zijn datavolwassenheid
Het ziekenhuis had al een gedigitaliseerd patiëntendossier en een datafundament met een Business Intelligence Center. Met gesprekken met sleutelfiguren uit zorg, beleid en IT brachten we het volwassenheidsniveau in kaart, van cultuur en processen tot technologie en governance. Het resultaat: een nulmeting en een concreet groeipad.
Komt ons weekrapport nog altijd uit drie systemen en een spreadsheet?
De productie staat in het ERP, uren in het roostersysteem en de correcties in het Excel-bestand van één collega. Wij zetten die bronnen in één semantisch model, met vaste definities en een verversing die niemand nog met de hand start.
Zorg, logistiek en maakbedrijven in de regio rapporteren elk op een eigen ritme
Naast het BI-team dat er is
Het Albert Schweitzer Ziekenhuis had al een Business Intelligence Center. Wij brachten in kaart waar het ziekenhuis stond en welke stappen nodig waren.
Verversen op het ritme van de vloer
Op gedeelde capaciteit ververst Power BI een model hooguit acht keer per dag, op Premium- of Fabric-capaciteit tot 48 keer.
ERP zonder exportbestand
Werk je met Business Central, dan leest Power BI de data via API-pagina’s of OData-webservices, in plaats van via een export naar Excel.
Elke vestiging haar eigen cijfers
Met beveiliging op rijniveau ziet een vestigingsmanager alleen de eigen locatie, terwijl de directie in hetzelfde rapport alle locaties ziet.
De rapporten die al geopend worden, bepalen hoe het nieuwe model eruitziet
-
Rapporten en bronnen op een rij
Welke rapporten worden echt gebruikt, uit welke systemen komen ze en waar rekent elke afdeling anders?
-
Eén model met vaste definities
Een stermodel op ERP-, rooster- of zorgdata, met measures die voor iedereen hetzelfde rekenen.
-
Via een testfase naar productie
Een deployment pipeline met ontwikkel-, test- en productiefase. Daarna beheren wij het model, of jullie eigen team.
Kan ons eigen BI-team dit, of missen we eerst een scherpere vraag?
Past als
Je rapporten komen uit meerdere systemen, vestigingen of afdelingen rekenen elk anders, en je wilt dat directie, planning en werkvloer op hetzelfde cijfer sturen.
Past niet als
Het standaardrapport uit je ERP of patiëntendossier volstaat, of niemand weet welke beslissing het rapport moet ondersteunen. Begin dan bij die vraag, of met een volwassenheidsscan.
Waar de omvang van afhangt
Het aantal bronnen en vestigingen, of er al een dataplatform of BI-team is, hoe vaak de cijfers moeten verversen en wie na oplevering eigenaar wordt.
En de rapporten die er al zijn?
Die gooien we niet weg. We kijken welke rapporten echt geopend worden en bouwen het model zo dat de belangrijkste erop kunnen overstappen.
Import, DirectQuery of een dataplatform eronder: hoe vers moeten jullie cijfers zijn?
Import met geplande verversing
Kies dit als een stand per dagdeel genoeg is, zoals voor omzet, productie of bezetting. Ons advies voor de meeste rapporten: begin hier en verfijn later.
DirectQuery met paginaverversing
Kies dit als een planner wil zien wat er nu gebeurt. Op gedeelde capaciteit ververst een pagina hooguit elke 30 minuten; op een eigen capaciteit kan dat vaker.
Een dataplatform eronder
Kies dit als ERP-, rooster- en sensordata samenkomen of er later modellen bijkomen. Power BI leest dan uit het platform, bijvoorbeeld op Microsoft Fabric.
Van Dordrecht tot de Botlek werkten we al met data uit de regio
Sinds 2016 bouwt Data Science Lab data- en AI-oplossingen, als Databricks Partner en als Microsoft Partner voor Fabric. In Zuid-Holland deden we dat voor het Albert Schweitzer Ziekenhuis en voor Rijkswaterstaat bij de Botlekbrug.

Twee rapporten die elkaar tegenspreken zijn genoeg voor een eerste gesprek
Stef Stoelwinder
Business DevelopmentStef is je eerste aanspreekpunt. In het eerste gesprek leggen we je rapporten en bronnen naast elkaar en zoeken we waar de cijfers uiteenlopen.
E-mail info@datasciencelab.nl
Telefoon +31 (0)20 3636 724
Waar spreken de cijfers in jullie organisatie elkaar nu tegen?
Noem de rapporten en de systemen erachter. We reageren per mail, of stellen een eerste gesprek voor.
Bericht verstuurd
Bedankt voor je bericht. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Veelgestelde vragen
Vooral aan het deel onder het rapport: welke tabellen uit ERP, roostersysteem of patiëntendossier je koppelt, waar een measure als bezetting of leverbetrouwbaarheid wordt berekend en wie wat ziet. Zo betekent hetzelfde cijfer overal hetzelfde. Of je hem Power BI specialist, Power BI consultant of Power BI expert noemt, verandert daar niets aan.
Onze volledige aanpak, van eerste model tot beheer, staat op de pagina Power BI consultant. Wil je tijdelijk een collega van ons in je eigen team, kijk dan bij BI consultant inhuren.
Ja. Voor het Albert Schweitzer Ziekenhuis, met locatie Dordwijk in Dordrecht, voerden we een Data Maturity Scan uit. Ons enige kantoor staat in Amsterdam; we komen naar jullie toe, of we spreken online af.
Voor organisaties in de hoofdstad met seizoenen, zalen en kaartverkoop schreven we een eigen pagina: Power BI specialist Amsterdam.
Een frisse blik op wat er al staat, en tijd voor het werk dat blijft liggen. Het Albert Schweitzer Ziekenhuis had al een Business Intelligence Center en een digitale strategie, maar nog geen helder beeld van waar het stond en welke stappen nodig waren. Dat brachten we in kaart met een volwassenheidsscan.
In Power BI gaat het vaak om een gedeeld semantisch model waar meerdere rapporten op draaien, en om een vaste route van ontwikkeling via test naar productie.
Dat hangt af van de capaciteit en de opslagmodus. Een model in Import-modus op gedeelde capaciteit ververst volgens Microsoft hooguit acht keer per dag volgens schema; op Premium, Premium Per User of Fabric-capaciteit tot 48 keer. Een handmatige verversing met "Refresh now" telt niet mee voor die acht.
Wil een planner in het magazijn zien wat er nu gebeurt, dan werk je met DirectQuery en automatische paginaverversing. Op gedeelde capaciteit is het kortste interval 30 minuten. Change detection, verversen zodra een measure verandert, werkt alleen op een eigen capaciteit.
Bij Microsoft Dynamics 365 Business Central stel je de data beschikbaar via API-pagina’s of OData-webservices en lees je die in Power BI Desktop in. Voor de online versie publiceert Microsoft ook kant-en-klare Power BI-apps per vakgebied, zoals financiën, voorraad en productie.
Staat je ERP op een eigen server, dan heb je een on-premises data gateway nodig om te verversen. De meeste tijd gaat zitten in de vraag welke ERP-tabel welk begrip bevat. Lees meer over data in de maakindustrie.
Elke tenant heeft een thuisregio: het Azure-datacenter dat bij het aanmaken van de tenant is gekozen. Je vindt hem in Power BI onder Help en dan "About", bij "Your data is stored in". Werkruimtes kunnen ook op een capaciteit in een andere regio draaien. De Azure-regio West Europe staat volgens Microsoft in Nederland.
Welke patiënt- of personeelsgegevens het model in mogen, leg je vooraf voor aan je functionaris gegevensbescherming. Voor sturing is een aantal per afdeling meestal genoeg.
Ja. Je legt een rol vast met een DAX-filter op de locatie en koppelt in de Power BI-service de juiste mensen of Entra-groepen aan die rol. Let op: dat filter geldt alleen voor wie de rol Viewer heeft. Beheerders, leden en inzenders van de werkruimte zien alle rijen.
Zet rapporten voor vestigingen daarom in een app of een aparte werkruimte waar de managers alleen lezen.
Zolang de directie genoeg heeft aan wat het ERP of patiëntendossier zelf laat zien, en geen afdeling cijfers uit twee systemen naast elkaar legt. Gaat het om één los rapport, dan past Power BI-dashboards laten maken beter: daar beginnen we bij de keuze die het rapport moet helpen maken.
Gaat je vraag over voorspellen, zoals de drukte van morgen, dan is een rapport niet genoeg. Lees dan over de AI consultant in Rotterdam of ons data science bureau in Rotterdam.
Hele implementatie, één dashboard of advies over AI in de regio: welke past?
- Power BI consultantDe hele implementatie: semantisch model, werkruimtes, verversing en beheer na livegang.
- Power BI-dashboardsEén afgebakend rapport, ontworpen rond de keuze die de lezer ermee maakt.
- AI consultant RotterdamAdvies over AI voor haven, logistiek en water, als een rapport niet meer genoeg is.