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Van Amersfoort Racing
MROflow
Ferramenta de planeamento MRO para manutenção e capacidade.
Planeie a manutenção com base na capacidade disponível e nas prioridades operacionais.
A confiança de organizações de referência
Porque criámos esta ferramenta,
Os planos de manutenção são muitas vezes elaborados com ficheiros Excel, regras fixas de planeamento e a experiência dos colaboradores. Quem planeia tem de ter em conta os requisitos de manutenção, a disponibilidade dos técnicos e a utilização operacional dos ativos.
Quando uma condição muda, isso afeta imediatamente o resto do planeamento. Os trabalhos demoram mais do que o previsto, a capacidade necessária não está disponível ou a manutenção entra em conflito com o planeamento operacional. Encontrar manualmente uma alternativa adequada demora então muito tempo.
A ferramenta de planeamento MRO reúne as informações relevantes e ajuda os colaboradores a distribuir os trabalhos de manutenção. Assim, os constrangimentos tornam-se visíveis mais cedo e é possível ponderar melhor as diferentes opções de planeamento.
O que pode esperar,
Uma visão geral da manutenção e da capacidade
A ferramenta de planeamento MRO reúne os trabalhos de manutenção, a capacidade disponível e as condicionantes operacionais. Assim, tem uma visão atualizada do que precisa de ser planeado e das limitações aplicáveis.
A informação incluída depende do processo de manutenção e dos sistemas onde esses dados são registados.
Propostas de planeamento baseadas em critérios claros
A ferramenta ajuda a criar um plano que tem em conta regras e prioridades previamente definidas. Assim, é mais fácil identificar os trabalhos que não podem ser acomodados ou os casos em que a capacidade tem de ser distribuída de outra forma.
O plano pode ter em conta, por exemplo:
- Requisitos de manutenção e prazos
- Colaboradores e capacidade disponíveis
- Utilização operacional dos ativos
- Prioridade dos trabalhos
- Conflitos entre atividades planeadas
Replanear quando a situação muda
Um plano de manutenção raramente permanece inalterado. Os trabalhos podem demorar mais do que o previsto, os colaboradores podem ficar indisponíveis e as prioridades operacionais podem mudar.
A ferramenta ajuda a perceber o impacto das alterações e a preparar uma proposta de planeamento revista. Cabe a quem planeia avaliar qual é o ajuste mais adequado na prática.
A nossa abordagem,
-
Delimitar o desafio de planeamento
Mapeamos o processo de manutenção atual. Analisamos que trabalhos são planeados, qual a capacidade disponível e que regras ou restrições os responsáveis pelo planeamento aplicam diariamente.
Assim, determinamos que partes do planeamento podem beneficiar de apoio e que decisões devem continuar a caber aos colaboradores. -
Reunir dados e regras de planeamento
Disponibilizamos a informação relevante dos sistemas existentes e traduzimos os principais requisitos num modelo de planeamento.
Em seguida, testamos os planos propostos com situações de planeamento históricas ou representativas. Em conjunto com os responsáveis pelo planeamento, avaliamos se os resultados são úteis e exequíveis. -
Começar com um único processo de planeamento
Começamos com uma equipa, um tipo de manutenção ou um grupo de ativos bem delimitado. Após a validação, a ferramenta de planeamento MRO pode ser alargada a trabalhos, locais ou requisitos de planeamento adicionais.
Não substitui o planeador, mas é uma ferramenta para avaliar mais rapidamente decisões complexas de manutenção.
O planeador mantém o controlo e pode ajustar o planeamento proposto quando as circunstâncias no terreno o exigirem.
O que já desenvolvemos,
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Perguntas frequentes,
A ferramenta destina-se a organizações com muitos ativos, nas quais é necessário coordenar a manutenção com a capacidade disponível e as necessidades operacionais. É o caso de unidades de produção, empresas de energia e outras organizações com planos de manutenção complexos. A configuração concreta depende do processo e dos dados disponíveis.
Não necessariamente. A ferramenta de planeamento MRO pode utilizar dados relevantes dos sistemas existentes e dar apoio adicional às decisões de planeamento. Determinamos quais os sistemas que podem manter-se e que integrações são necessárias com base no ambiente atual.
O responsável pelo planeamento continua a ser responsável pelo plano final. Uma proposta pode ser alterada quando a experiência prática, as exceções ou novas informações o exigirem. As possibilidades concretas de alteração manual e aprovação ainda têm de ser confirmadas.
A experiência continua a ser importante, mas um plano complexo envolve mais interdependências do que uma pessoa consegue avaliar em simultâneo. O tratamento sistemático dos dados e das restrições permite identificar mais cedo conflitos e consequências. Combinar um modelo de planeamento com a experiência prática permite, por isso, tomar decisões mais fundamentadas.
Depende dos objetivos da organização. Um plano pode ser avaliado, por exemplo, pela execução atempada, pela capacidade disponível, pelo impacto operacional ou pelos custos. Estes objetivos podem entrar em conflito. Por isso, é necessário definir previamente as prioridades, e os responsáveis pelo planeamento continuam a ser necessários para avaliar o resultado no seu contexto.