Análise mais eficiente do desgaste dos pneus através do acesso avançado aos dados e de dashboards Qlik
Athlon
Dashboard Power BI do Transpas
Reunimos pedidos, viagens e custos do Transpas num único modelo Power BI por cliente e veículo. Para a Athlon, tornámos visível o consumo de pneus da frota.
A Athlon obtém uma visão aprofundada do consumo de pneus e dos perfis de desgaste da sua frota
Para a Athlon, desenvolvemos com Qlik, Python e Snowflake uma solução que oferece uma visão aprofundada do consumo de pneus e dos perfis de desgaste da sua frota. Com os dashboards, a equipa de gestão de ativos toma decisões estratégicas com base na informação extraída dos dados.
Com que viagens e clientes ganhamos realmente dinheiro?
O Transpas reúne pedidos, viagens e planeamento; os custos com motoristas, combustível e veículos estão muitas vezes noutro local. Para saber quanto sobra por viagem ou cliente, é preciso exportar listas. Um modelo de Power BI apresenta as receitas e os custos lado a lado por viagem, cliente e veículo.
Um dashboard Transpas apresenta receitas e custos por viagem
Receita por viagem e cliente
Encomendas e montantes faturados do Transpas, por viagem e por cliente, para identificar os clientes e percursos que sustentam cada viagem.
Custos por veículo
Combustível, manutenção e horas dos motoristas provenientes das suas próprias fontes, associados a cada veículo e viagem, mesmo quando esses dados estão fora do Transpas.
Quilómetros e utilização
Quilómetros obtidos do planeamento ou do computador de bordo e utilização de veículos e motoristas, por cliente, localização ou período.
Dados da frota que já tem
Dados dos veículos apresentados juntamente com viagens e custos, como fizemos para a Athlon ao dar visibilidade ao consumo de pneus e ao desgaste da frota.
Acordamos os custos de uma viagem com o planeamento e as finanças antes de carregar seja o que for
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Analisar o acesso aos dados
Qual a versão do Transpas que utiliza, onde estão os dados e como podemos aceder-lhes em conjunto com o seu fornecedor.
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Definições e modelo inicial
Definir o que conta como viagem, pedido e custo por quilómetro; depois, conferir um relatório com as faturas.
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Entrar em funcionamento e expandir
A atualização dos dados e as permissões entram em funcionamento com um responsável definido. Seguem-se os dados do computador de bordo, do combustível ou da contabilidade.
Relatórios padrão do Transpas ou um modelo próprio: qual é a melhor opção?
Faz sentido se
Quer ver as receitas e os custos por viagem, cliente ou veículo, e parte desses custos está fora do Transpas, como os de combustível, manutenção ou processamento salarial.
Não faz sentido se
Os relatórios padrão do Transpas respondem às suas perguntas e não é necessário integrar outras fontes. Nesse caso, um modelo próprio exigiria mais manutenção do que os benefícios que traria.
O que determina o âmbito
A forma de extrair os dados da sua instalação do Transpas, o número de instalações e fontes envolvidas, o histórico que pretende consultar e quem ficará responsável pela gestão do modelo.
O Transpas consegue fornecer dados para relatórios?
A Art Systems não disponibiliza documentação pública sobre a extração de dados do Transpas. O método varia consoante a instalação; vamos defini-lo consigo e com o seu fornecedor antes de assumirmos qualquer compromisso.
Ficheiros de exportação, um fornecimento regular de dados ou um data warehouse com todas as suas fontes de dados de transporte?
Exportações e relatórios padrão
Escolha esta opção se tiver uma única instalação e um resumo mensal for suficiente. Exige pouca preparação, mas implica trabalho manual em cada período e oferece pouco histórico.
Um fornecimento regular de dados do Transpas
Escolha esta opção se quiser gerir diariamente as viagens e as margens. O nosso conselho: combine com o seu fornecedor um fornecimento regular e automático de dados e guarde o histórico.
Um data warehouse
Escolha esta opção se o Transpas for uma de várias fontes, a par dos computadores de bordo, cartões de combustível e dados contabilísticos. Consulte como criar um data warehouse.
Já transformámos dados de frotas e dados operacionais em informação para a tomada de decisões
A Data Science Lab trabalha com dados e IA desde 2016 e é Microsoft Partner para Fabric. Para a Athlon, disponibilizámos informação sobre o consumo de pneus e o desgaste da frota. Para a Ammega, criámos dashboards em Power BI e uma aplicação Power BI.
A sua instalação do Transpas e os dados que lhe faltam por viagem: é por aí que começa a primeira conversa
Stef Stoelwinder
Business DevelopmentStef é o seu primeiro ponto de contacto. Na primeira conversa, falamos sobre a sua instalação do Transpas, as suas outras fontes de dados e os dados que lhe faltam por viagem.
E-mail info@datasciencelab.nl
Telefone +31 (0)20 3636 724
Por viagem, cliente ou veículo: o que quer ver no Transpas?
Indique-nos qual a versão do Transpas que utiliza, que outras fontes de dados existem e que números lhe faltam. Respondemos por e-mail ou propomos uma primeira conversa.
Mensagem enviada
Obrigado pela sua mensagem. Entraremos em contacto consigo o mais rapidamente possível.
Perguntas frequentes
Depende da instalação. O Transpas é o sistema de gestão de transportes da Art Systems, que não disponibiliza documentação pública sobre uma API ou acesso à base de dados para relatórios. Por isso, analisamos consigo e com o seu fornecedor que forma de acesso existe e, depois, acrescentamos uma etapa de carregamento de dados antes do modelo do Power BI.
Para saber como construímos um dashboard a partir da decisão que precisa de tomar, consulte dashboards em Power BI.
A Art Systems apresenta o Transpas Enterprise como a geração mais recente do seu TMS e o Transpas CS como a primeira geração. Existe ainda o Transpas Online, um portal web onde os clientes podem consultar encomendas, faturas e estados.
Para a elaboração de relatórios, a versão determina onde estão os dados e como lhes pode aceder. Esclarecemos isso na primeira conversa.
Segundo a Art Systems, no Transpas Enterprise pode registar ordens de transporte, planear viagens com todas as atividades associadas e consultar a disponibilidade de veículos e motoristas no planeamento de recursos. Pode exportar faturas para o seu sistema de contabilidade.
Com esses dados, apresentamos a receita por ordem, cliente e viagem, bem como a utilização de veículos e motoristas.
Normalmente, parte dos custos vem de fora do Transpas: o combustível dos cartões de combustível, a manutenção de um sistema de oficina, as horas dos motoristas do processamento salarial e os quilómetros do computador de bordo. Segundo a Art Systems, o Transpas integra-se com vários sistemas de computadores de bordo.
No modelo, associamos esses custos às viagens por veículo, motorista e data, e definimos como são distribuídos os custos partilhados.
Normalmente, a receita e a margem por viagem, cliente e percurso; a utilização de veículos e motoristas; os quilómetros com carga face aos quilómetros em vazio, se forem registados; e as ordens ainda não faturadas.
Para consultar a margem, o fluxo de caixa e o orçamento face aos valores realizados, veja o dashboard financeiro em Power BI.
Segundo a Art Systems, o Transpas integra-se com software financeiro como Exact, Twinfield, Visma, AFAS e Snelstart para automatizar a faturação. No modelo, associamos as faturas do Transpas aos lançamentos contabilísticos por número de ordem e período, para que as equipas de transportes e financeira vejam os mesmos totais.
Veja também Exact Online e Twinfield em Power BI.
No Power BI, a segurança ao nível da linha limita o que cada pessoa pode ver. Por exemplo, um responsável por uma delegação pode ver apenas os dados da sua delegação. Os dados de cada motorista são apresentados apenas a quem o supervisiona. Explicamos como configuramos os espaços de trabalho, as permissões e as atualizações em Power BI consultant.
Para saber mais sobre dados no setor dos transportes, consulte mobilidade e logística.
Quando os relatórios padrão do Transpas respondem às suas perguntas e ninguém precisa de consultar também custos externos ao TMS. Ou quando as viagens e as ordens não são registadas de forma consistente: nesse caso, comece pela qualidade dos dados.
Se não houver uma forma viável de extrair os dados da sua instalação, informamo-lo antes de começar a desenvolver o dashboard.
Transportes, finanças ou a estrutura do seu dashboard: o que vai ler a seguir?
- Dashboards Power BIComo construímos um dashboard a partir da decisão que deve apoiar.
- Mobilidade e logísticaDados e IA para transportadoras, expedidores e frotas.
- Dashboard financeiroVolume de negócios, margem, fluxo de tesouraria e orçamento lado a lado com os valores realizados, também para uma empresa de transportes.