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Especialista em Power BI em Utrecht

Para equipas em Utrecht e Amersfoort, criamos modelos de Power BI que usam diariamente para orientar as suas decisões. Por exemplo, estamos a desenvolver um dashboard em tempo real com a DutchSail.

Com a DutchSail, estamos a desenvolver um dashboard em tempo real que permite aos treinadores acompanhar os seus velejadores no simulador

“Os especialistas da Data Science Lab ajudaram-nos a simplificar o nosso fluxo de dados, tendo em conta o panorama geral e resolvendo os problemas complexos de TI que tínhamos. Com a sua ajuda, explorámos as possibilidades da análise de dados na vela.” Dirk-Jan Korpershoek, DutchSail

Leia o caso de estudo

O número está pronto antes de começar a sua reunião da manhã?

Um responsável pelo planeamento em Amersfoort ou um chefe de equipa em Utrecht abre o mesmo ecrã todas as manhãs. Um dos nossos especialistas em Power BI garante que o ecrã é atualizado a tempo, segue definições consistentes e mostra o que é necessário para cada função.

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Um dashboard de gestão só está pronto quando é atualizado antes do início do primeiro turno

Fale connosco sobre os seus indicadores de gestão

Atualizações ao ritmo do dia

Na capacidade partilhada, o Power BI agenda até oito atualizações por dia; no Premium ou Fabric, até 48. Agendamo-las de acordo com o seu dia de trabalho.

Um alerta quando se atinge um limite

Pode configurar um alerta num cartão, medidor ou KPI de um dashboard do Power BI. O alerta aparece no centro de notificações e, se desejar, também por e-mail.

Acompanhar o que acontece em tempo real

Com a DutchSail, estamos a desenvolver um dashboard em tempo real que permite aos treinadores ver de imediato onde a sua equipa pode melhorar no simulador.

No telemóvel, no terreno

Quem não trabalha à secretária pode abrir dashboards e relatórios na aplicação Power BI para iOS e Android e receber aí também os alertas.

O momento em que alguém precisa de um valor determina a forma como construímos

  1. Definir o momento de decisão

    Quem consulta que valor e quando, e o que faz se houver um desvio?

  2. Construir o modelo e definir as atualizações

    Um modelo em estrela baseado nas suas fontes de dados, com atualizações concluídas antes desse momento.

  3. Configurar alertas e gerir o modelo

    Configurar alertas, subscrições e acessos por função e acordar quem mantém o modelo: a sua equipa ou a nossa.

As nossas equipas precisam de um dashboard operacional ou o relatório mensal é suficiente?

Fale connosco para avaliar

Adequado se

As equipas tomam decisões todos os dias ou em cada turno com base em números de mais do que um sistema, e atualmente alguém reúne esses números manualmente no Excel antes de começar a reunião.

Não é adequado se

Os números só são discutidos uma vez por mês e o relatório padrão do seu ERP ou sistema de planeamento é suficiente. Ou os departamentos discordam sobre o significado de um número: nesse caso, o primeiro passo é chegar a acordo sobre as definições.

O que determina a dimensão do projeto

O número de sistemas e equipas envolvidos, a frequência com que os números precisam de ser atualizados ao longo do dia de trabalho, se as fontes funcionam na cloud ou em servidores próprios, quantas instalações precisam de ver os seus próprios números e quem ficará responsável pela gestão após a entrega.

Tem de ser em tempo real?

Geralmente, não. Para uma reunião de manhã, basta atualizar os dados antes. Os dados em tempo real compensam quando alguém precisa de intervir durante o trabalho, como um instrutor num simulador, mas exigem mais gestão.

Atualização programada, DirectQuery ou um fluxo de dados: quão atualizado tem de estar o seu indicador?

Atualização programada

Escolha esta opção se bastarem algumas atualizações em horários definidos ao longo do dia. O modelo carrega os dados e responde rapidamente. Recomendamo-la a equipas que tomam decisões todas as manhãs ou a cada turno.

DirectQuery

Escolha esta opção se o indicador tiver de refletir a fonte e esta conseguir responder às consultas. O Power BI consulta então diretamente a fonte; os mosaicos do dashboard atualizam-se aproximadamente de hora a hora.

Um fluxo de dados

Escolha esta opção se alguém tiver de agir durante o trabalho com base em dados que chegam continuamente. Para a DutchSail, trabalhámos com Kafka e Grafana; consulte a plataforma de dados e IA.

Como parceiros da Microsoft para Fabric, configuramos o Power BI e asseguramos depois a sua gestão

Desde 2016, a Data Science Lab desenvolve soluções com dados e IA. Somos parceiros da Microsoft para Fabric e da Databricks. Com a DutchSail e a Van Amersfoort Racing, desenvolvemos ferramentas para quem toma decisões com base em dados.

Agende uma reunião de apresentação

Na primeira conversa, os momentos em que precisa de tomar decisões vêm antes da tecnologia

Stef Stoelwinder

Stef Stoelwinder

Business Development

Stef é o seu primeiro ponto de contacto. Na primeira conversa, falamos sobre quem usa cada indicador para tomar decisões e quando esse indicador tem de estar disponível.

Que número consulta a sua equipa todas as manhãs, e estará correto?

Descreva a reunião e os sistemas de onde vêm os números. Respondemos por email ou propomos abordar o assunto numa primeira conversa.

Introduza um endereço de e-mail válido.

Diga-nos como podemos ajudar.

Perguntas frequentes

Tratando de tudo o que está por detrás dos números que a equipa consulta todas as manhãs: um modelo que reúne os dados dos seus sistemas, uma atualização concluída a tempo, alertas quando um limite é ultrapassado e acesso por função. Se procura um consultor ou especialista em Power BI em Utrecht, é este o trabalho em causa.

A nossa abordagem geral, independentemente da região ou do setor, está na página Consultor de Power BI. Se trabalha em Rijnmond ou em Drechtsteden, consulte Especialista em Power BI em Roterdão.

A Microsoft define um dashboard como uma única página com mosaicos afixados a partir de relatórios. Esses mosaicos podem vir de vários relatórios e modelos semânticos. Um relatório tem uma ou mais páginas baseadas num único modelo semântico, nas quais pode filtrar e explorar os dados em detalhe. Os dashboards são criados no serviço Power BI, não no Power BI Desktop.

Numa reunião matinal, a diferença é prática: o dashboard mostra os poucos números que orientam as decisões, enquanto o relatório por detrás apresenta os detalhes. Saiba como construímos um dashboard a partir da decisão que deve apoiar na página Dashboards de Power BI.

Segundo a Microsoft, pode agendar até oito atualizações por dia em capacidade partilhada. Em capacidade Premium, Premium Per User ou Fabric, pode agendar até 48. Uma atualização manual com a opção Atualizar agora não conta para o limite de oito.

Se o modelo usar DirectQuery, o Power BI não carrega os dados. Nesse caso, os mosaicos de um dashboard são atualizados aproximadamente de hora a hora, e uma página de relatório pode ser atualizada automaticamente. Se uma fonte estiver na sua própria rede, a atualização passa por um on-premises data gateway.

Através de um alerta num mosaico do dashboard. Só é possível configurá-lo em mosaicos afixados a partir de um relatório e apenas se forem um medidor, um KPI ou um cartão com um número. A notificação aparece no centro de notificações e, se assim o desejar, por email e na aplicação móvel. Um alerta só funciona com dados que sejam atualizados.

Se preferir receber um resumo num momento definido, pode configurar uma subscrição: de hora a hora, diariamente, semanalmente, mensalmente ou após a atualização. Tenha atenção à segurança ao nível da linha: a imagem nesse email mostra os dados tal como o titular da subscrição os vê.

Sim. Chama-se row-level security: define funções no modelo com um filtro DAX aplicado à coluna da unidade e atribui essas funções a utilizadores ou a um grupo de segurança no Entra. Um grupo do Microsoft 365 não funciona para este efeito.

Atenção: a Microsoft só aplica o filtro a quem tem a função Viewer no espaço de trabalho. Os colegas com a função Admin, Member ou Contributor veem todas as linhas. Se tem equipas em Utrecht e Amersfoort, verifique a função de cada unidade com Test as role no serviço antes de as equipas abrirem o relatório.

Com a DutchSail, estamos a desenvolver um dashboard em tempo real para os treinadores no simulador de vela e, para a Van Amersfoort Racing, uma ferramenta para acompanhar e comparar jovens pilotos. São exemplos do que construímos; a DutchSail está sediada em Scheveningen e a Van Amersfoort Racing em Zeewolde, e nenhum dos dois casos de estudo menciona o Power BI.

Estamos sediados em Amesterdão e podemos deslocar-nos a Utrecht ou Amersfoort para uma reunião; também podemos reunir-nos online. O nosso trabalho com gestores e na área da saúde em Utrecht está na página Consultor de IA em Utrecht.

Não. O Utrecht Monitor é um produto do departamento de Investigação e Aconselhamento do município de Utrecht. Reúne dados de fontes que incluem o painel de residentes e registos municipais e nacionais, e muitos dos seus números também estão disponíveis na base de dados Utrecht in Cijfers. Um monitor deste tipo analisa um período passado.

Um dashboard operacional apoia a decisão seguinte: que equipa deve estar em cada local e que atraso exige atenção hoje. Para isso, é necessária uma atualização regular e um responsável por cada indicador. Ambos podem utilizar o mesmo modelo, com definições próprias para cada finalidade.

Quando um indicador é discutido uma vez por mês e o relatório do seu sistema ERP ou de planeamento é suficiente. Ou quando os departamentos não concordam quanto ao significado de um indicador: um novo ecrã pouco ajuda, e deve começar pela governação de dados.

Se precisa sobretudo de reforçar a sua própria equipa de BI por um período definido, contratar um consultor de BI é mais adequado do que um projeto com uma entrega definida.