Efficiëntere bandenslijtage-analyse door geavanceerde data ontsluiting en Qlik-dashboards
Athlon
Transpas Power BI dashboard
We zetten orders, ritten en kosten uit Transpas in één Power BI-model per klant en voertuig. Voor Athlon maakten we bandenverbruik van het wagenpark inzichtelijk.
Athlon krijgt diepgaand inzicht in bandenverbruik en slijtageprofielen van het wagenpark
Voor Athlon ontwikkelden we met Qlik, Python en Snowflake een oplossing die diepgaand inzicht geeft in het bandenverbruik en de slijtageprofielen van het wagenpark. Met de dashboards neemt het assetmanagementteam strategische beslissingen op basis van data-inzichten.
Aan welke ritten en klanten verdienen we eigenlijk geld?
In Transpas staan orders, ritten en planning; de kosten van chauffeurs, brandstof en voertuigen staan vaak elders. Wie per rit of klant wil zien wat overblijft, exporteert lijsten. Een Power BI-model legt opbrengst en kosten per rit, klant en voertuig naast elkaar.
Een Transpas dashboard legt opbrengst en kosten naast elke rit
Opbrengst per rit en klant
Orders en gefactureerde bedragen uit Transpas per rit en per klant, zodat je ziet welke klanten en trajecten de rit dragen.
Kosten per voertuig
Brandstof, onderhoud en chauffeursuren uit je eigen bronnen, gekoppeld aan voertuig en rit, ook als die buiten Transpas staan.
Kilometers en inzet
Kilometers uit planning of boordcomputer en de inzet van wagens en chauffeurs, per klant, vestiging of periode.
Wagenparkdata die je al hebt
Voertuigdata naast ritten en kosten, zoals we voor Athlon inzicht gaven in bandenverbruik en slijtage van het wagenpark.
De kosten van een rit spreken we met planning en finance af voordat we iets laden
-
Ontsluiting uitzoeken
Welke Transpas-versie je draait, waar de data staat en hoe we er samen met je leverancier bij kunnen.
-
Definities en eerste model
Wat een rit, een order en de kosten per kilometer zijn, dan één rapport toetsen tegen de facturen.
-
Live en uitbreiden
Verversing en rechten gaan live met een vaste eigenaar. Daarna volgen boordcomputer, brandstof of boekhouding.
Standaardrapportages van Transpas of een eigen model: wat past bij jullie?
Past als
Je wilt per rit, klant of voertuig zien wat het oplevert en kost, en die kosten staan deels buiten Transpas, zoals brandstof, onderhoud of de loonadministratie.
Past niet als
De standaardrapportages van Transpas beantwoorden je vragen en er komen geen andere bronnen bij. Dan vraagt een eigen model meer onderhoud dan het oplevert.
Waar de omvang van afhangt
Hoe de data uit jouw Transpas-installatie te halen is, hoeveel vestigingen en bronnen meedoen, hoeveel historie je wilt zien en wie het model beheert.
Kan Transpas wel data leveren voor rapportage?
Art Systems publiceert geen openbare documentatie over het uitlezen van Transpas-data. De route verschilt per installatie; we zoeken hem met jou en je leverancier uit voordat we iets beloven.
Exportbestanden, een vaste aanlevering of een datawarehouse met al je transportbronnen?
Exports en standaardrapportages
Kies dit als je één vestiging hebt en een maandoverzicht volstaat. Weinig bouwwerk, maar handwerk bij elke periode en weinig historie.
Een vaste aanlevering uit Transpas
Kies dit als je elke dag wilt sturen op ritten en marge. Ons advies: spreek met je leverancier een vaste, automatische aanlevering af en bewaar de historie zelf.
Een datawarehouse
Kies dit als Transpas een van meerdere bronnen is, naast boordcomputers, tankpassen en boekhouding. Zie datawarehouse laten bouwen.
Wagenpark- en operationele data omzetten in stuurinformatie deden we eerder
Data Science Lab werkt sinds 2016 met data en AI en is Microsoft Partner voor Fabric. Voor Athlon maakten we bandenverbruik en slijtage van het wagenpark inzichtelijk, voor Ammega bouwden we Power BI-dashboards en een Power BI-app.
Je Transpas-installatie en de cijfers per rit die je mist, daarmee opent het eerste gesprek
Stef Stoelwinder
Business DevelopmentStef is je eerste aanspreekpunt. In het eerste gesprek bespreken we je Transpas-installatie, je andere bronnen en de cijfers per rit die je mist.
E-mail info@datasciencelab.nl
Telefoon +31 (0)20 3636 724
Per rit, klant of voertuig: wat wil je uit Transpas zien?
Vertel welke Transpas-versie je gebruikt, welke andere bronnen er zijn en welke cijfers je mist. We reageren per mail of stellen een eerste gesprek voor.
Bericht verstuurd
Bedankt voor je bericht. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Veelgestelde vragen
Dat verschilt per installatie. Transpas is het transportmanagementsysteem van Art Systems, en Art Systems publiceert geen openbare documentatie over een API of databasetoegang voor rapportage. We zoeken daarom met jou en je leverancier uit welke route er is, en zetten de data dan in een laadstap onder het Power BI-model.
Hoe we een dashboard opbouwen vanuit de beslissing, lees je bij Power BI-dashboards.
Art Systems noemt Transpas Enterprise de nieuwste generatie van zijn TMS, en Transpas CS de eerste generatie. Daarnaast is er Transpas Online, een webportaal waarin klanten orders, facturen en statussen zien.
Voor rapportage bepaalt de versie waar de gegevens staan en hoe je erbij kunt. Dat zoeken we in het eerste gesprek uit.
Volgens Art Systems leg je in Transpas Enterprise transportorders vast, plan je ritten met alle activiteiten daarin, en zie je in de inzetplanning de beschikbaarheid van voertuigen en chauffeurs. Facturen kun je exporteren naar je boekhouding.
Uit die gegevens bouwen we de opbrengst per order, klant en rit, en de inzet van wagens en chauffeurs.
Meestal deels van buiten Transpas: brandstof van tankpassen, onderhoud uit een werkplaatssysteem, chauffeursuren uit de loonadministratie en kilometers van de boordcomputer. Transpas koppelt volgens Art Systems met diverse boordcomputersystemen.
In het model koppelen we die kosten op voertuig, chauffeur en datum aan de rit, en leggen we vast hoe je gedeelde kosten verdeelt.
Meestal opbrengst en marge per rit, klant en traject, de inzet van wagens en chauffeurs, geladen tegenover lege kilometers als die worden vastgelegd, en orders die nog niet gefactureerd zijn.
Voor marge, cashflow en budget naast realisatie, zie het financieel dashboard in Power BI.
Transpas koppelt volgens Art Systems met financiële software zoals Exact, Twinfield, Visma, AFAS en Snelstart, voor automatische facturatie. In het model koppelen we de facturen uit Transpas aan de boekingen op ordernummer en periode, zodat transport en finance hetzelfde totaal zien.
Zie ook Exact Online en Twinfield in Power BI.
In Power BI beperkt beveiliging op rijniveau wat iemand ziet, bijvoorbeeld een vestigingsmanager alleen zijn eigen vestiging. Cijfers per chauffeur toon je alleen aan wie daar leiding aan geeft. Hoe we werkruimtes, rechten en verversing inrichten, staat bij Power BI consultant.
Meer over data in transport lees je bij mobiliteit en logistiek.
Als de standaardrapportages van Transpas je vragen beantwoorden en niemand kosten van buiten het TMS ernaast wil zien. Of als ritten en orders niet consequent worden vastgelegd: dan begin je bij datakwaliteit.
Is er geen bruikbare route om de data uit je installatie te halen, dan zeggen we dat voordat er gebouwd wordt.