Ga naar de inhoud
NL
Contact

Visma AccountView Power BI dashboard

We brengen je AccountView-administraties via de Web-API samen in één Power BI-model, zoals we bij Vivara bronnen in één datamodel brachten.

Bespreek je administraties Lees de case van Vivara

Vivara analyseert zijn data met één datamodel op maat, van finance tot marketing

Vivara wilde zijn data op één centrale locatie, met de hoogste datakwaliteit. We ontwikkelden een dataplatform dat elke dag data uit bronnen als SAP, Magento en SharePoint ophaalt. Power BI staat bij de tools van deze case.

Lees de case

Kan het zonder elke AccountView-administratie apart te openen en over te typen?

Wie veel klanten of bedrijven in AccountView bedient, maakt per administratie hetzelfde overzicht en voegt de uitkomsten daarna samen in Excel. Een Power BI-model leest de administraties zelf en toont ze per klant of opgeteld.

Plan een gesprek

Een AccountView-dashboard begint bij de Web-API die Visma openstelt

Bespreek je administraties

Ontsluiten via de Web-API

Team en Business hebben een Web-API, vanaf versie 2026 ook Solo. Visma levert de documentatie op aanvraag; daarop bouwen we de laadstap.

Administraties naast elkaar

Elke administratie krijgt in het model een eigen code. Zo kijk je per klant, per groep of opgeteld, met dezelfde measures.

Lokaal, gehost of online

Of AccountView op je eigen server, bij hosting of als AccountView Online draait, bepaalt hoe de laadstap erbij kan. Dat stellen we eerst vast.

Eén datamodel voor iedereen

Finance, directie en klanten kijken in hetzelfde model, zoals het datamodel waarmee bij Vivara alle afdelingen hun data analyseren.

De versie en de toegang van AccountView bepalen hoe we starten

  1. Versie en toegang

    Welke uitvoering en versie, lokaal of gehost, hoeveel administraties en of de Web-API beschikbaar is.

  2. Laadstap en model

    We ontsluiten een paar administraties, bouwen het model en toetsen de uitkomst tegen de overzichten in AccountView.

  3. Alle administraties live

    De rest volgt via dezelfde laadstap. Verversing, rechten en een vaste eigenaar gaan live.

Waar ligt voor ons kantoor de grens tussen AccountView-rapportage en Power BI?

Toets het in een gesprek

Past als

Je beheert veel administraties in AccountView, als kantoor of als groep, en wilt cijfers per klant of geconsolideerd zien zonder per administratie een overzicht te draaien.

Past niet als

De rapportages in AccountView zelf geven je wat je nodig hebt en er komen geen andere bronnen bij. Dan is een eigen model vooral extra onderhoud.

Waar de omvang van afhangt

De uitvoering en versie van AccountView, het aantal administraties, hoe gelijk de rekeningschema’s zijn, welke bronnen erbij komen en wie het model beheert.

Waarom geen kant-en-klare connector?

Visma noemt partners met een Power BI-connector voor AccountView vanaf versie 2026. Volstaat zo’n connector, dan zeggen we dat. Wij bouwen als je meer bronnen of een eigen model nodig hebt.

Web-API, connector of datawarehouse: wat past onder je AccountView-rapportage?

Een connector van een partner

Kies dit als je AccountView 2026 of later gebruikt en de standaardrapporten van zo’n connector je vragen beantwoorden. Je hebt dan weinig eigen beheer.

De Web-API

Kies dit als je meerdere administraties in een eigen model wilt samenvoegen. Ons advies voor kantoren en groepen die per klant én opgeteld willen kijken.

Een datawarehouse

Kies dit als naast AccountView ook uren, CRM of een webshop meetellen. Lees meer over een datawarehouse laten bouwen.

Bronnen samenbrengen in één datamodel hebben we eerder gedaan

Data Science Lab werkt sinds 2016 met data en AI, als Microsoft Partner voor Fabric. Vivara kreeg van ons een dataplatform met een datamodel voor alle afdelingen, Ammega diverse dashboards en een app in Power BI.

Plan een kennismaking

Je AccountView-versie en je administraties zijn ons vertrekpunt in het eerste gesprek

Stef Stoelwinder

Stef Stoelwinder

Business Development

Stef is je eerste aanspreekpunt. In het eerste gesprek bespreken we je AccountView-versie, je administraties en de overzichten die je nu met de hand maakt.

E-mail info@datasciencelab.nl

Telefoon +31 (0)20 3636 724

Welke AccountView-administraties moeten samen in Power BI?

Beschrijf je versie, het aantal administraties en de rapporten die je nu maakt. We reageren per mail of stellen een eerste gesprek voor.

E-mailinfo@datasciencelab.nl Telefoon+31 (0)20 3636 724

Vul een geldig e-mailadres in.

Laat ons weten waar we je mee kunnen helpen.

Veelgestelde vragen

AccountView heeft een open Web-API, in de uitvoeringen Team en Business en vanaf versie 2026 ook in Solo. Visma stelt de documentatie op aanvraag beschikbaar en noemt daarnaast partners met een Power BI-connector. Wij halen de administraties met een eigen laadstap op en leggen er het Power BI-model bovenop.

Hoe een dashboard begint bij de beslissing erachter, lees je bij Power BI-dashboards.

Visma biedt AccountView lokaal, als hosting zodat je geen eigen server nodig hebt, en als AccountView Online. Lokaal kies je uit Solo, Team en Business.

Voor Power BI maakt het uit, want de plek en de uitvoering bepalen of en hoe de Web-API beschikbaar is. Dat stellen we vast voordat we iets bouwen, samen met je AccountView-leverancier.

Volgens Visma heeft Solo ruimte voor vijf administraties en Team en Business voor een onbeperkt aantal. Bij het laden krijgt elke boeking de code van haar administratie, zodat een nieuwe klant vanzelf in de bestaande rapporten verschijnt.

Rekeningen brengen we onder in één gemeenschappelijk schema, ook als administraties net anders zijn ingericht. Zo kijk je per klant of opgeteld.

Voor een financieel dashboard zoeken we grootboekmutaties, saldi per periode, openstaande posten van debiteuren en crediteuren, kostenplaatsen en budgetten.

Welke daarvan de Web-API van jouw versie teruggeeft, staat niet in openbare documentatie. We controleren het in de documentatie die Visma op aanvraag levert, voordat we een planning maken.

Per klant de resultatenrekening en balans over de perioden, budget tegenover realisatie per kostenplaats, de ouderdom van debiteuren, en voor groepen een geconsolideerd totaal over administraties heen.

Welke stuurinformatie in een financieel dashboard in Power BI hoort, lees je op die pagina.

Voor de laadstap gebruiken we een aparte AccountView-gebruiker, los van medewerkers, met alleen de rechten die nodig zijn. In Power BI regelt beveiliging op rijniveau dat een klant of vestiging alleen zijn eigen administratie ziet.

Werkruimtes en apps per doelgroep zetten we op zoals bij Power BI consultant.

Beide komen van Visma, maar het zijn andere pakketten. AccountView noemt zichzelf een boekhoudprogramma voor accountantskantoren, met lokale, gehoste en online varianten. eAccounting is een online boekhoudpakket voor zzp’ers en kleinere bedrijven, met een openbaar gedocumenteerde API. Zie Visma eAccounting in Power BI.

Andere pakketten: Twinfield en Unit4 Multivers.

Bij een paar administraties waarvoor de rapportages in AccountView volstaan. Of als elke administratie een eigen rekeningschema heeft zonder vaste indeling: dan begin je bij datakwaliteit.

Volstaat een connector van een partner, dan raden we die aan.

Bouw je verder dan AccountView alleen?

Bekijk alle diensten