Ga naar de inhoud
NL
Contact

Unit4 Multivers Power BI dashboard

We lezen je Multivers-administraties via de Web API in één Power BI-model. Voor Fokker Services Group bouwden we een KPI-dashboardsysteem.

Bespreek je administraties Lees de case van Fokker Services Group

Inzicht op elk niveau gaf het KPI-dashboardsysteem dat we voor Fokker Services Group bouwden

Fokker Services wilde met het BACE-next dashboard alle belangrijke KPI’s op een centrale webapplicatie tonen, voor een transparant overzicht van de bedrijfsvoering. Wij bouwden het met Python en Dash.

Lees de case

Waarom zetten we de cijfers uit Multivers elke maand met de hand in Excel?

Wie meerdere administraties in Multivers voert, draait per administratie dezelfde overzichten en zet ze in Excel naast elkaar. Een Power BI-model haalt alle administraties via de Web API op, met dezelfde definities voor elk.

Plan een gesprek

Een Multivers-dashboard leunt op de Web API, saldi per periode en één rekeningschema

Bespreek je administraties

Administraties via de Web API

De Web API geeft de lijst met administraties; elke aanroep voor boekhouddata vraagt daarna één administratie. Zo laden we ze een voor een.

Saldi per periode

Per boekjaar levert de API rekeningtotalen per periode en journaalregels per periodereeks. Daarop bouwen we winst-en-verlies en balans per periode.

Debiteuren en kostenplaatsen

Openstaande posten, kostenplaatsen, kostendragers en projecten gaan mee, zodat je ook per afdeling of project kijkt.

KPI’s op elk niveau

Directie, controller en accountant kijken in hetzelfde model, zoals het KPI-dashboardsysteem van Fokker Services Group inzicht gaf op elk niveau.

API-toegang regelen we voordat we het model op één administratie bouwen

  1. Toegang en administraties

    De applicatie registreren en in de sandbox testen, en vaststellen welke administraties en rapporten meegaan.

  2. Model op één administratie

    We laden saldi en journaalregels, bouwen het model en toetsen het tegen de overzichten in Multivers.

  3. Alle administraties, vast beheer

    De andere administraties volgen via dezelfde laadstap. Verversing, rechten en een eigenaar gaan live.

Rendeert een Power BI-laag op Multivers voor een mkb-bedrijf of kantoor?

Toets het in een gesprek

Past als

Je voert meerdere administraties in Multivers, of je wilt de cijfers naast een webshop, urenregistratie of CRM zien, en de overzichten in Multivers geven dat niet in één beeld.

Past niet als

Je hebt één administratie en de standaardoverzichten van Multivers beantwoorden je vragen. Dan vraagt een eigen model meer beheer dan het je oplevert.

Waar de omvang van afhangt

Het aantal administraties, hoe gelijk hun rekeningschema’s zijn, hoeveel boekjaren terug je wilt kijken, welke bronnen erbij komen en wie het model na oplevering beheert.

Heet het nu Unit4 of Exact?

Unit4 Multivers heet tegenwoordig Exact Multivers. De Web API staat op het developerportaal van Exact voor Exact Multivers en Boekhoud Gemak; daar registreer je ook de applicatie.

De Web API, een export per administratie of een datawarehouse onder je Multivers-cijfers?

De Web API

Kies dit als je alle administraties automatisch wilt verversen. Ons advies: één vaste achtergrondgebruiker met een refresh token, los van de accounts van medewerkers.

Een export per administratie

Kies dit als je een paar administraties hebt en een maandelijkse momentopname genoeg is. Power BI leest dan vaste exportbestanden uit een gedeelde map.

Een datawarehouse

Kies dit als Multivers een van meerdere bronnen is of als je historie los van het pakket wilt bewaren. Zie datawarehouse laten bouwen.

Overzicht voor directie en controller op één model is werk dat we vaker doen

Data Science Lab is sinds 2016 actief in data en AI en Microsoft Partner voor Fabric. Voor Fokker Services Group bouwden we een KPI-dashboardsysteem, voor Ammega Power BI-dashboards en een Power BI-app.

Plan een kennismaking

Je Multivers-administraties en de rapporten van nu staan centraal in het eerste gesprek

Stef Stoelwinder

Stef Stoelwinder

Business Development

Stef is je eerste aanspreekpunt. In het eerste gesprek bespreken we je administraties in Multivers, de rapporten die je nu maakt en wie ze leest.

E-mail info@datasciencelab.nl

Telefoon +31 (0)20 3636 724

Hoeveel Multivers-administraties wil je in één overzicht?

Vertel hoeveel administraties je in Multivers voert en hoe je nu rapporteert. Je krijgt antwoord per mail, of we plannen een eerste gesprek.

E-mailinfo@datasciencelab.nl Telefoon+31 (0)20 3636 724

Vul een geldig e-mailadres in.

Laat ons weten waar we je mee kunnen helpen.

Veelgestelde vragen

Via de Multivers Web API: een REST-webservice die JSON of XML teruggeeft. Multivers valt tegenwoordig onder Exact, dat het Exact Multivers noemt en de documentatie op zijn WebAPI-developerportaal publiceert. Wij zetten de data per administratie in een laadstap en bouwen daarop het model.

Hoe een dashboard begint bij de beslissing die erop volgt, staat bij Power BI-dashboards.

Je registreert een applicatie op het API-portaal en test die eerst in de sandbox. Daarna activeert Exact de applicatie en krijg je een Application Identifier en een secret.

De API werkt met OAuth 2.0 en één scope voor alle data. Een access token is twee uur geldig; met een refresh token vraag je een nieuw aan. Voor achtergrondtaken raadt de documentatie één vaste achtergrondgebruiker aan.

De API heeft een lijst met administraties, en elke aanroep voor boekhouddata noemt de database van één administratie in het pad. De laadstap loopt de administraties af en geeft elke regel een administratiecode mee.

Grootboekrekeningen brengen we onder in één gemeenschappelijk schema, zodat je per administratie of opgeteld kijkt.

Per boekjaar onder meer grootboekrekeningen met totalen per periode, journaalregels per periodereeks, boekjaren en perioden, openstaande posten van debiteuren en crediteuren, kostenplaatsen, kostendragers, projecten en een winst-en-verliesoverzicht.

Met OData-opties als $filter, $select, $skip en $top, vraag je alleen de regels en velden op die het model gebruikt.

Winst-en-verlies en balans per administratie en periode, de ouderdom van debiteuren, resultaten per kostenplaats of project, en een totaal over administraties heen. Kantoren kijken vooral per klant, groepen vooral geconsolideerd.

Welke stuurinformatie in een financieel dashboard in Power BI thuishoort, lees je op die pagina.

De laadstap draait onder de achtergrondgebruiker in Multivers. Kies daarvoor een apart account met zo min mogelijk rechten, niet het account van een medewerker die kan vertrekken.

Wat iemand in Power BI ziet, regelen we apart met beveiliging op rijniveau per administratie of kostenplaats. Werkruimtes, apps en verversing richten we in zoals bij Power BI consultant.

Beide pakketten komen nu van Exact, maar het zijn verschillende producten met een eigen API. De route voor Exact Online staat op de pagina over een Exact Online Power BI dashboard. Ook voor Twinfield en Visma AccountView hebben we een pagina.

Stap je van Multivers over naar een ander pakket, dan blijft het model staan en verandert de laadstap.

Bij één administratie waarvoor de overzichten in Multivers volstaan. Of als de rekeningschema’s per administratie sterk uiteenlopen en niemand ze wil gelijktrekken: dan begint het bij datakwaliteit.

Is een vaste export per maand genoeg, dan adviseren we dat.

Welke stappen horen bij Power BI op een boekhoudpakket?

Bekijk alle diensten