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Care.ai

Assistente digital de saúde para informações sobre reembolsos.

Dê aos colaboradores acesso mais rápido a informação relevante sobre reembolsos.

Organizações de referência confiam em nós

Agrocare
Athlon
DPG Media
Rijkswaterstaat
Brocacef
WUA
Fokker
The Cirqle
Zorginstituut Nederland
AWVN
Independer
Gemeente Hollands Kroon

Porque criámos isto,

Os colaboradores de farmácias e de fornecedores de dispositivos médicos procuram diariamente informações sobre reembolsos. Essas informações estão dispersas por várias fontes, variam consoante a seguradora de saúde e mudam com frequência.

Responder a uma pergunta exige, por isso, muita pesquisa e conhecimentos especializados. Os colaboradores consultam vários documentos e, perante questões complexas, dependem muitas vezes de colegas mais experientes. Isso leva tempo e pode fazer com que os pacientes nem sempre recebam a mesma resposta.

A Care.ai torna as informações sobre reembolsos acessíveis através de uma única aplicação. Os colaboradores fazem perguntas em linguagem corrente e recebem respostas com base nas fontes integradas.

O que pode esperar,

Um único ponto de acesso para questões sobre reembolso

Care.ai disponibiliza informação de várias seguradoras de saúde sobre produtos farmacêuticos e dispositivos médicos. Assim, os colaboradores deixam de ter de pesquisar cada fonte em separado.

A informação que o assistente pode utilizar depende das fontes disponíveis e integradas.

Respostas baseadas nas suas próprias fontes de conhecimento

O assistente procura na documentação selecionada informação relevante para a pergunta. Sempre que possível, as referências às fontes mostram em que se baseia uma resposta.

Decide:

  • Que fontes o assistente pode utilizar
  • Para que tipos de perguntas o assistente é utilizado
  • Quem tem acesso à aplicação
  • Quando uma pergunta deve ser analisada por um colaborador

Apoio aos colaboradores

Care.ai não substitui a avaliação profissional. A aplicação ajuda os colaboradores a encontrar informação relevante mais depressa e a responder às perguntas de forma mais consistente.

Em situações pouco claras, excecionais ou que envolvam questões médicas, continua a ser necessária a verificação por um colaborador habilitado.

A nossa abordagem,

  1. Começar por uma questão bem delimitada

    Começamos por identificar que questões sobre reembolsos exigem mais tempo e que fontes são necessárias para lhes responder. Assim, definimos um caso de uso claro, ajustado ao trabalho diário dos colaboradores.

  2. Ligar as fontes e testar as respostas

    Disponibilizamos a informação selecionada ao assistente e testamos as respostas com colaboradores que conhecem o conteúdo. Verificamos não só se uma resposta parece lógica, mas também se está de acordo com a informação disponível nas fontes.

    Usamos as perguntas a que o assistente não consegue responder adequadamente para aperfeiçoar o caso de uso.

  3. Colocar em funcionamento de forma controlada

    Definimos regras de acesso, utilização e supervisão humana. Também estabelecemos quem é responsável por manter atualizada a informação ligada ao assistente.

    Após a entrada em funcionamento inicial, o assistente pode ser alargado com fontes adicionais ou novos tipos de perguntas.

Não é um chatbot de uso geral, mas um assistente com uma função bem definida que ajuda os colaboradores a encontrar e aplicar informações sobre reembolsos.

Assim, o assistente ajuda os colaboradores a responder a perguntas, mantendo-se estes responsáveis pela avaliação final.

O que já construímos,

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Stef Stoelwinder

Stef Stoelwinder

Business Development

Perguntas frequentes,

O assistente centra-se em perguntas sobre as políticas de reembolso das seguradoras de saúde para produtos farmacêuticos e dispositivos médicos. O âmbito exato depende das fontes integradas e dos acordos estabelecidos para a sua utilização.

O assistente utiliza a informação das fontes integradas. Por isso, é necessário definir quem gere estas fontes e como são processadas as alterações. A solução só pode dar respostas atualizadas se a informação subjacente estiver atualizada e acessível.

A aplicação ajuda os colaboradores a encontrar e interpretar informação. Em casos excecionais, perante perguntas pouco claras ou em situações com consequências mais significativas, continua a ser necessária a avaliação de um colaborador autorizado. Definimos os controlos adequados em função da questão e dos riscos envolvidos.

Um assistente com um âmbito delimitado utiliza fontes selecionadas e trabalha dentro de um tema claramente definido. Assim, é mais fácil verificar que informação é utilizada e quando uma pergunta fica fora do âmbito da aplicação. Isto torna as respostas mais fáceis de gerir, mas o controlo humano continua a ser importante.

A informação fiável das fontes, responsabilidades claras e acordos sobre o controlo humano são a base. Além disso, é necessário definir quem tem acesso, como são verificadas as respostas e o que acontece quando o assistente não tem certeza suficiente. Desta forma, a utilização responsável passa a fazer parte da própria aplicação.