Report.IQ
IA para análise de documentos.
Avalie grandes volumes de documentos com base em perguntas e critérios predefinidos.
A confiança de organizações de referência
Porque criámos isto,
As candidaturas a subsídios, as licenças, os relatórios e os documentos de auditoria contêm muita informação que tem de ser verificada manualmente. Os colaboradores procuram os mesmos dados, comparam passagens com os critérios de avaliação e registam as suas conclusões separadamente.
Isso exige muito tempo e dificulta o tratamento consistente dos documentos. À medida que o número de candidaturas ou relatórios aumenta, também cresce a pressão sobre os avaliadores experientes.
O Report.IQ analisa documentos com base em perguntas e critérios predefinidos. A aplicação encontra informação relevante, estrutura as conclusões e mostra onde é necessária uma avaliação adicional.
O que pode esperar,
Avaliar documentos com um método definido
O Report.IQ processa documentos com base em perguntas ou critérios de avaliação acordados previamente. Assim, os colaboradores não têm de ler cada documento na íntegra para encontrar a informação relevante.
A aplicação pode ser configurada para diferentes fluxos de documentos, desde que o objetivo e o método de avaliação estejam claramente definidos.
Encontrar e estruturar informação
A informação encontrada é organizada por pergunta ou critério. Isto cria uma visão geral que os colaboradores podem utilizar na avaliação posterior.
A análise pode, por exemplo, ajudar a:
- Encontrar informação obrigatória
- Verificar secções predefinidas
- Comparar documentos com critérios de avaliação
- Assinalar informação em falta ou pouco clara
Avaliação humana em caso de dúvidas e exceções
Nem todas as conclusões podem ser retiradas apenas de um documento. Formulações pouco claras, informações contraditórias ou exceções continuam a exigir conhecimento especializado.
Por isso, configuramos a aplicação para tornar visíveis as incertezas e permitir que os colaboradores verifiquem a informação relevante.
A nossa abordagem,
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Delimitar primeiro o âmbito da avaliação
Identificamos os tipos de documentos processados e as perguntas a que os colaboradores respondem ao analisá-los. Determinamos também que partes são suficientemente claras para que o Report.IQ possa preparar a análise. Assim, automatizamos tarefas de análise bem definidas, não uma função inteira.
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Alinhar documentos e critérios
Configuramos a aplicação com base em documentos representativos e nos critérios de avaliação em vigor. Em seguida, testamos as análises com especialistas na matéria.
Verificamos se a informação relevante é encontrada e se fica claro quando não é possível deduzir uma resposta a partir do documento. -
Começar com um único fluxo de documentos
Começamos com um tipo de relatório, pedido ou avaliação. Após a validação, o Report.IQ pode ser alargado a outros tipos de documentos, perguntas ou critérios de avaliação. Definimos também como será feita a gestão, para que as alterações aos documentos ou critérios possam ser tratadas de forma controlada.
Não é um avaliador final automatizado, mas uma aplicação direcionada que estrutura a análise preparatória.
Assim, o Report.IQ apoia o trabalho preparatório, enquanto a decisão de fundo continua a caber ao colaborador.
O que já construímos,
Três projetos do nosso trabalho com dados e IA.
Leituras complementares
Artigos de blog e conteúdos aprofundados da nossa equipa.
Três lições dos nossos projetos de IA
O que aprendemos com dezenas de projetos de IA: comece pela decisão, trate a qualidade dos dados como uma questão organizacional e organize a gestão antecipadamente.
Do piloto à produção: porque é que a maioria dos projetos de IA fica pelo caminho
A maioria dos projetos de IA não fica pelo caminho por causa da tecnologia, mas devido aos dados, à equipa e aos processos. Saiba o que é necessário para passar do piloto à produção.
Responsible AI: dos princípios à prática
A IA está a evoluir rapidamente. Surgem novos modelos quase todas as semanas e cada vez mais organizações experimentam a IA.
Contacte-nos
Stef Stoelwinder
Business DevelopmentE-mail info@datasciencelab.nl
Telefone +31 (0)20 3636 724
Perguntas frequentes,
O Report.IQ pode ser configurado para fluxos de documentos bem delimitados, como relatórios, candidaturas a subsídios, pedidos de licenciamento e documentos de auditoria. A sua adequação depende da estrutura dos documentos, das perguntas a que se pretende responder e dos critérios utilizados na avaliação.
Não. A aplicação ajuda a encontrar informação relevante, a estruturar as conclusões e a identificar elementos em falta. A avaliação final cabe a um profissional autorizado quando é necessária interpretação, contexto adicional ou uma decisão formal.
A aplicação pode ser configurada com base em perguntas e critérios previamente definidos. Se estes variarem consoante o tipo de documento ou o processo, devem ser registados e testados separadamente. As alterações posteriores aos critérios devem ser incorporadas na aplicação de forma controlada.
Uma instrução ampla como ‘avalie este documento’ deixa muita margem para interpretação. Perguntas e critérios concretos facilitam a verificação da informação que a aplicação deve encontrar e da forma como os profissionais podem avaliar o resultado. Isto torna os resultados mais úteis e ajuda a detetar erros mais cedo.
Depende da complexidade, do custo dos erros e das consequências do resultado. Encontrar informação é, em geral, mais fácil de apoiar do que formular um juízo de mérito ou jurídico. Quanto mais interpretação uma conclusão exigir, ou quanto maiores forem as suas consequências, mais importante se torna a avaliação humana.