Eén veilig en betrouwbaar dataplatform dat versnipperde data omzet in grip op planning, onderhoud en levering.
Fokker Services Group
Exact Globe Power BI dashboard
We lezen je Exact Globe-administraties van je server in één Power BI-model. Voor Fokker Services Group brachten we versnipperde data samen op één dataplatform.
Versnipperde data wordt bij Fokker Services Group grip op planning, onderhoud en levering
Voor Fokker Services Group bouwen we een schaalbaar dataplatform. Data uit verschillende bronnen wordt samengebracht, opgeschoond en gemodelleerd volgens de medaillonarchitectuur, met controles op datakwaliteit en datastromen voor planning, voorraadbeheer en kosteninzicht.
Is Exact Online nodig voordat we een goed dashboard krijgen?
De controller draait per administratie dezelfde overzichten uit Exact Globe en voegt ze in Excel samen. Het kan ook nu al anders: Power BI leest via een gateway uit de database op je eigen server, en het model gaat mee als je later overstapt.
Via een leesaccount en een gateway komt elke administratie in je Exact Globe dashboard
Alle administraties naast elkaar
Elke administratie laden we met een vaste code, zodat je per bedrijf of geconsolideerd kijkt, met één gemeenschappelijk rekeningschema erboven.
Lezen zonder Globe te storen
We lezen met een eigen leesaccount en alleen nieuwe boekingen, buiten kantooruren waar het kan, zodat gebruikers in Globe er zo min mogelijk van merken.
Gateway in je eigen netwerk
Power BI in de cloud bereikt de Globe-database via de on-premises data gateway. Die legt alleen uitgaande verbindingen, je opent geen poorten.
Meer bronnen, één schoon model
Globe naast planning, CRM of webshop, opgeschoond en gemodelleerd, zoals we voor Fokker Services Group versnipperde data samenbrachten.
Hoe je administraties in de database staan, zoeken we eerst uit
-
Installatie in kaart
Welke Globe-versie, welke administraties, welk maatwerk en welke Excel-rapporten nu rondgaan.
-
Laden en afstemmen
Per administratie de boekingen laden, het model bouwen en de uitkomst toetsen tegen de saldibalans uit Globe.
-
Live, klaar voor de overstap
Gateway, verversing en rechten gaan live. De laadstap staat los, zodat Exact Online later alleen die stap raakt.
Nu al een eigen model op Exact Globe, terwijl de overstap naar Exact Online in beeld is?
Past als
Je draait Exact Globe of Globe+ op je eigen server, met meerdere administraties, en wilt de cijfers nu naast elkaar zien, ook als een overstap later komt.
Past niet als
De overstap naar Exact Online ligt vast en de rapporten uit Globe volstaan tot dan. Bouw dan direct op Exact Online.
Waar de omvang van afhangt
Hoeveel administraties er zijn, of hun rekeningschema's gelijk zijn, hoeveel maatwerk er in Globe zit, welke andere bronnen erbij komen en wie het model beheert.
Mag een externe partij in onze Globe-database?
Alleen met een leesaccount dat jij uitgeeft en weer intrekt, bij voorkeur op een kopie van de database. We schrijven niets terug en spreken met je beheerder af wat we lezen.
Uit de live database, uit een kopie of via een datawarehouse?
Rechtstreeks op de live database
Kies dit als je één of twee administraties hebt en snel wilt starten. Je leest met een leesaccount; zware rapporten voel je dan wel in Globe.
Op een kopie van de database
Kies dit als Globe overdag druk gebruikt wordt. Ons advies: lees uit een nachtelijke kopie, dan merkt de boekhouding weinig van het laden.
Via een datawarehouse
Kies dit als Globe een van meerdere bronnen is, of als de historie een overstap naar Exact Online moet overleven. Zie datawarehouse laten bouwen.
Versnipperde ERP- en boekhouddata in één model krijgen is ons dagelijks werk
Data Science Lab werkt sinds 2016 met data en AI en is Microsoft Partner voor Fabric. Voor Fokker Services Group bouwen we een dataplatform op Databricks en Azure, voor Ammega bouwden we Power BI-dashboards en een Power BI-app.
Je server, je administraties en je maandrapport bespreken we in het eerste gesprek
Stef Stoelwinder
Business DevelopmentStef is je eerste aanspreekpunt. In het eerste gesprek bespreken we je Globe-versie, je administraties en de rapporten die je nu maakt.
E-mail info@datasciencelab.nl
Telefoon +31 (0)20 3636 724
Welke Exact Globe-administraties wil je samen in Power BI zien?
Beschrijf je Globe-versie, het aantal administraties en hoe je nu rapporteert. We reageren per mail of stellen een eerste gesprek voor.
Bericht verstuurd
Bedankt voor je bericht. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Veelgestelde vragen
Exact Globe draait op je eigen server, met een SQL Server-database eronder; Exact noemt bij Globe een SQL-contract naast het Globe-abonnement. Power BI leest zo'n database met de SQL Server-connector, via de on-premises data gateway. Wij zetten de data in een laadstap en bouwen daarop het model.
Hoe we een dashboard opbouwen vanuit de beslissing, lees je bij Power BI-dashboards.
Ja. Exact noemt Exact Globe+ zijn nieuwste product voor de eigen server. Bij de overstap maakt Exact je bestaande administraties beschikbaar in Globe+, en vraagt het minimaal Exact Globe release 420. Voor een dashboard bepaalt de versie vooral welke tabellen en velden er zijn.
Welke versie je draait en wat er aan maatwerk in zit, zien we in het eerste gesprek.
Exact publiceert daar geen openbare technische documentatie over. Hoe de administraties in jouw installatie zijn opgeslagen, brengen we daarom per installatie in kaart, samen met je beheerder of je Exact-partner.
In het model krijgt elke administratie een vaste code. Grootboekrekeningen koppelen we aan één gemeenschappelijk rapportageschema, zodat je per bedrijf of geconsolideerd kijkt.
Omdat Globe op je eigen server draait en de Power BI-service in de cloud. De on-premises data gateway is software in je eigen netwerk die de verbinding legt via uitgaande verbindingen. Voor rapporten die je met collega's deelt, gebruik je de standaardmodus en niet de persoonlijke modus.
Hoe we werkruimtes en rechten per team inrichten, staat bij Power BI consultant.
Met incrementeel vernieuwen in Power BI. De tabel met boekingen wordt in partities opgedeeld en alleen de recente worden vernieuwd, via de parameters RangeStart en RangeEnd. Afgesloten boekjaren blijven staan.
Wordt een oude periode later toch gecorrigeerd, dan laad je die periode bewust opnieuw in.
Exact Online werk je niet uit met een database op je server, maar via een REST API. In het model verandert dan het ophalen: de laadstap leest de API in plaats van de database. Definities, measures en rapporten blijven staan als ze los van de bron zijn gebouwd.
Hoe dat aan de kant van Exact Online werkt, lees je bij het Exact Online Power BI dashboard.
Ja. Draaien sommige bedrijven op een ander pakket, dan krijgen ze dezelfde codes en hetzelfde rapportageschema. Zo werkt het ook bij Dynamics NAV en Twinfield.
Welke stuurinformatie in een financieel dashboard in Power BI hoort, lees je op die pagina.
Als je één administratie hebt, de rapporten uit Globe volstaan en de overstap naar Exact Online al vastligt: bouw dan één keer, op de nieuwe omgeving. Of als elke administratie anders boekt: trek dan eerst de basis recht, zie datakwaliteit.
Volstaat een vaste export per maand, dan zeggen we dat ook.