Ga naar de inhoud
NL
Contact

Visma eAccounting Power BI dashboard

We halen je boekhouding via de API van eAccounting naar Power BI, naast je webshop of uren. Zuiver hielpen we met hun eerste datawarehouse.

Bespreek je cijfers Lees de case van Zuiver

Met DSL maakte Zuiver inzichtelijk welke informatie nodig is voor betere beslissingen

“DSL heeft ons geholpen met het opzetten van ons allereerste datawarehouse. […] samen met ons inzichtelijk gemaakt welke informatie wij nodig hebben om betere beslissingen te maken.” Richard Aznar Webster, CEO Zuiver Interior Group

Lees de case

Wanneer worden de overzichten in eAccounting te klein voor ons bedrijf?

Je begint met facturen en de btw. Komen er medewerkers, een webshop of een tweede vestiging bij, dan wil je omzet, marge en cashflow naast die andere bronnen zien. Dat kan in Power BI, met eAccounting als een van de bronnen.

Plan een gesprek

Een eAccounting-dashboard draait op de openbare API, een eigen historie en vaste definities

Bespreek je cijfers

De API van eAccounting

Met OAuth 2.0 en alleen-lezenrechten halen we rekeningen, saldi, boekingen, facturen en openstaande posten uit je administratie.

Alleen wat veranderde

Met een filter op de wijzigingsdatum haalt de verversing alleen gewijzigde regels op, en we blijven onder de limiet die de API per minuut stelt.

Naast je andere bronnen

Webshop, urenregistratie of CRM komen in hetzelfde model, met eAccounting als bron voor de cijfers uit de boekhouding.

Een eerste stap die meegroeit

Zoals Zuiver met ons een eerste datawarehouse opzette, beginnen we bij de vraag die nu het meeste uitzoekwerk kost.

Toegang tot je administratie, een eerste rapport en dan pas uitbreiden

  1. Toestemming en vragen

    Je geeft via Visma toestemming voor toegang tot je administratie, en we kiezen samen de vragen voor het eerste rapport.

  2. Eerste rapport

    We laden de boekhouding, bouwen het model en vergelijken de uitkomst met de overzichten in eAccounting.

  3. Bronnen erbij, vast beheer

    Webshop of uren volgen op hetzelfde model. Verversing en tokenbeheer krijgen een vaste eigenaar.

Groot genoeg voor Power BI naast eAccounting, of nog niet?

Toets het in een gesprek

Past als

Je groeit, je hebt naast eAccounting een webshop, urenregistratie of CRM, en je wilt omzet, marge en cashflow uit die bronnen samen zien zonder elke maand exports te combineren.

Past niet als

Je factureert en boekt vooral, en de overzichten en dashboards in eAccounting geven je genoeg. Dan is een eigen Power BI-model vooral extra beheer.

Waar de omvang van afhangt

Hoeveel bronnen naast eAccounting meegaan, hoeveel boekjaren je wilt zien, of je projecten en kostenplaatsen gebruikt en wie het model na oplevering bijhoudt.

Is eAccounting hetzelfde als AccountView?

Nee. Beide zijn van Visma, maar eAccounting is een online pakket met een openbare API, en AccountView een programma voor accountantskantoren dat lokaal, gehost of online draait. Elk vraagt een eigen laadstap.

Zelf exporteren, de API of meteen een datawarehouse voor je eAccounting-cijfers?

Zelf exporteren

Kies dit als je een keer per kwartaal een overzicht maakt en de rapporten in eAccounting bijna volstaan. Power BI leest dan je vaste exportbestanden.

De API van eAccounting

Kies dit als je cijfers vanzelf moeten verversen en je eAccounting met andere bronnen combineert. Ons advies voor bedrijven die groeien.

Een datawarehouse

Kies dit als er veel bronnen zijn of als je historie wilt bewaren, los van het pakket. Zie datawarehouse laten bouwen.

Groeiende mkb-bedrijven helpen we vaker aan hun eerste datawarehouse

Sinds 2016 bouwt Data Science Lab aan data en AI, als Microsoft Partner voor Fabric. Zuiver begeleidden we bij hun allereerste datawarehouse; voor Ammega maakten we diverse dashboards en een app in Power BI.

Plan een kennismaking

Je eAccounting-administratie en wat je erbij wilt zien, bespreken we als eerste

Stef Stoelwinder

Stef Stoelwinder

Business Development

Stef is je eerste aanspreekpunt. In het eerste gesprek bespreken we je administratie in eAccounting, je andere bronnen en wat je nu mist.

E-mail info@datasciencelab.nl

Telefoon +31 (0)20 3636 724

Naast welke bronnen wil je je eAccounting-cijfers zien?

Vertel welke bronnen je naast eAccounting gebruikt en welke overzichten je mist. Je krijgt antwoord per mail, of we plannen een eerste gesprek.

E-mailinfo@datasciencelab.nl Telefoon+31 (0)20 3636 724

Vul een geldig e-mailadres in.

Laat ons weten waar we je mee kunnen helpen.

Veelgestelde vragen

Via de eAccounting-API die Visma op zijn developerportaal documenteert. Een geregistreerde partner maakt een applicatie aan, jij geeft toestemming voor je administratie, en daarna halen wij de data met een laadstap op. Daarop bouwen we het Power BI-model.

Hoe een dashboard begint bij de beslissing erachter, lees je bij Power BI-dashboards.

Met OAuth 2.0 via de identity-server van Visma. Wij vragen alleen de scopes die nodig zijn, zoals de alleen-lezenvariant voor de boekhouding, plus offline_access voor een refresh token. Een access token is een uur geldig.

De refresh token blijft volgens Visma twee jaar geldig, maar vervalt als de gebruiker zijn wachtwoord wijzigt. Daarom bewaken we de verversing en weet je wie de toestemming beheert.

De API heeft onder meer endpoints voor boekjaren, grootboekrekeningen per boekjaar, saldi per rekening op een datum, boekingen per boekjaar, verkoop- en inkoopfacturen, openstaande posten van klanten, kostenplaatsen, projecten en artikelen.

Daarmee bouw je een resultatenrekening, een balans, een debiteurenoverzicht en omzet per klant of artikel.

De API ondersteunt filters volgens OData, ook op het moment waarop een regel is gewijzigd. De laadstap vraagt daarmee alleen op wat sinds de vorige keer veranderde, en bladert door langere lijsten met paginering.

Visma stelt een limiet op het aantal aanroepen per minuut, per client en endpoint. Daarboven geeft de API een foutmelding; de laadstap wacht dan en probeert opnieuw.

Omzet en marge per klant, artikel of project, de cashflow naast openstaande facturen, kosten per kostenplaats, en de cijfers uit de boekhouding naast webshop- of urendata.

Welke stuurinformatie bij een financieel dashboard in Power BI hoort, lees je op die pagina.

Bij het geven van toestemming kiest de gebruiker het bedrijf waarvoor de applicatie toegang krijgt. In Power BI bepalen we per rapport wie het ziet, en met beveiliging op rijniveau ziet een teamleider alleen zijn eigen project of kostenplaats.

Werkruimtes en apps richten we in zoals bij Power BI consultant.

Dan blijft het model staan en verandert de laadstap. Zie onze pagina’s over Visma AccountView, Exact Online en AFAS SB in Power BI.

We houden het ophalen daarom vanaf het begin los van het model, zodat je rapporten een overstap overleven.

Als eAccounting je enige bron is en de overzichten in het pakket je vragen beantwoorden. Visma noemt bij het Pro-pakket meer dashboards en analysemogelijkheden; kijk eerst of dat volstaat.

Is je boekhouding zelf nog niet op orde, begin dan bij datakwaliteit.

Waar groei je naartoe na eAccounting?

Bekijk alle diensten